Ondersteuner Evenementenbureau

Heb jij een goed organisatorisch vermogen, ben je creatief, flexibel en een ondersteuner pur sang? Word je enthousiast van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en heb je interesse in en ervaring met evenementenorganisatie? Kun je goed omgaan met piekmomenten en ben je iemand die van aanpakken weet? Dan is de functie van ondersteuner evenementenbureau wellicht een mooie uitdagende baan voor jou

**Wat ga jij doen?**
Het team Evenementenbureau van de LBOM organiseert en ontzorgt de interne opdrachtgevers van de OM-onderdelen, bij evenementen die zij organiseren. Met jou erbij bestaat het team uit 3 evenementenmanagers en 3 ondersteuners, die bijdragen aan de logistieke organisatie van een evenement. De evenementenmanager is degene die de regie voert en heeft jou daarbij als rechterhand.

Als ondersteuner Evenementenbureau ben je de steun en toeverlaat van de eventmanager en ben je daarnaast in staat zelfstandig te werken bij de totstandkoming van een evenement in nauwe samenwerking met de eventmanager. We werken in duo’s.

Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de interne opdrachtgever en ben je onder leiding van de eventmanager verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van een evenement. Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en je draagt zorg voor de secretariële en administratieve werkzaamheden die een evenement met zich meebrengt

Jouw taken zijn:

- Het invoeren van offertes in het financiële systeem Leonardo en het afhandelen van de betalingen hierin
- Het doen van bestellingen
- Het afhandelen van vragen en verzoeken
- Het beheer en coördinatie van de functionele mailbox
- Het in samenspraak met de opdrachtgever visuele ontwerpen voor de uitnodiging en eventsite creëren voor de eventtool Momice
- Het verrichten van ondersteunende taken voor de eventmanager bij de organisatie van (grote) evenementen
- Het zelfstandig bouwen van een eventsite, voor evenementen waar geen verdere ondersteuning van het evenementenbureau voor nodig is

**Wie ben jij?**
Als Ondersteuner Evenementenbureau is dienst verlenen je tweede natuur. Je weet van aanpakken, bent proactief, kunt prioriteren en toont initiatief. Daarnaast kun je zowel solo als in teamverband werken. Je werkt nauwkeurig, efficiënt en overzichtelijk, met oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

- Je hebt een relevante opleiding op mínimaal MBO-4 niveau
- Je bent een ervaren ondersteuner (mínimaal 2 jaar aantoonbaar op CV) bij voorkeur binnen een grote complexe organisatie;
- Kennis van of ervaring met het Openbaar Ministerie (OM) en de bijbehorende mores is een pré;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en opdrachten tegelijk;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

**Over de afdeling**
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM) in de directie facilitair, duurzaamheid, huisvesting & inkoop. Het evenementenbureau is onderdeel van team facilitair en vervoer.

Als LBOM spelen wij vaak ongemerkt een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

**Bijzonderheden**
- Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bij een