Directiesecretaris

Den Haag
- Gepromoveerd, Universitair Master, Wo
- 32 - 36 uur
- schaal 13 / €5.212 - €7.747 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 17 oktober 2025

**Dit ga je doen**:
De ADR is de interne auditor van de Rijksdienst en de Audit Autoriteit voor de Europese Commissie in Nederland. Als onderdeel van het ministerie van Financiën draagt de ADR bij aan de kwaliteit van de Rijksdienst door onafhankelijk onderzoek te verrichten op het gebied van sturing, beheersing en verantwoording. ADR-medewerkers voeren onderzoeken uit op het gebied van financiële, organisatie
- en IT-vraagstukken, verandertrajecten en het beheer van Europese geldstromen. De uitkomsten van onderzoek bieden toegevoegde waarde voor de opdrachtgevers en inspireren hen om te leren van elkaar. De ADR vervult een maatschappelijke functie, waarbij het van belang is om te kunnen gaan met belangentegenstellingen.
De Auditdienst Rijk (ADR) is op zoek naar een Directiesecretaris die verantwoordelijk zal zijn voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming binnen het directieteam (DT). Het DT bestaat uit drie personen: de Algemeen directeur, de directeur Onderzoek en de directeur Kennis & Ontwikkeling. Het DT is verantwoordelijk voor de sturing aan de zes accounts, vier sectoren en gespecialiseerde stafeenheid binnen de organisatie. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming in het DT. Je stelt adviezen en nota’s op ten behoeve van het DT, waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven helder worden gepresenteerd.
In deze rol coördineer je de inbreng van de verschillende onderdelen in de DT-vergaderingen. Hiervoor werk je nauw samen met de secretarissen van de verschillende managementteams binnen de ADR. Je vertaalt strategische beleidslijnen naar concrete beleidsdoelstellingen en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen, de verslaglegging en de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. Als directiesecretaris ben je tevens de bestuurlijk adviseur van de Algemeen directeur voor medezeggenschapsaangelegenheden en vorm je samen met je collega’s werkgroepen om ad hoc vraagstukken op het gebied van de bedrijfsvoering te behandelen. Je redigeert, schrijft en coördineert onder andere meer
- en jaarplannen, verslagen en begrotingen.
Andere werkzaamheden die je zal verrichten als directiesecretaris zijn:

- Coördineren van ontwikkelingen, evaluatie en monitoring op door het DT uitgezette acties.
- Coördineren van de monitoring van beleidsprocessen en -uitvoering.
- Deelnemen aan (inter)departementale projectgroepen en overleggen in voorkomende gevallen.
- Het voorbereiden van en adviseren over onderwerpen op het gebied van de bedrijfsvoering van de ADR (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, algemene en huisvestingszaken).
- Afstemming bevorderen van de informatievoorzieningsprocessen gericht op de primaire processen van het DT.

**Dit krijg je**:

- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 32 - 36 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Dit vragen wij**:

- Academisch denk
- en werkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
- Kennis van (ontwikkelingen op) de voor de auditdienst relevante beleidsterreinen.
- Inzicht en ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijke werkomgeving.
- Vaardigheid in het voorbereiden en de zorg voor de follow-up van DT-vergaderingen.

Verder zien we graag de volgende competenties terug:

- Vermogen om snel in te spelen op veranderingen binnen de organisatie en het bredere (politieke) speelveld.
- Proactieve werkhouding met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en taken te initiëren zonder directe sturing.
- Uitstekende netwerkvaardigheden waardoor je in staat bent om strategische relaties op te bouwen en te onderhouden.
- Je beschikt over een goed ontwikkelde sociale en politieke antenne, waardoor je in staat bent om gevoelige kwesties in de organisatie tactvol en effectief aan te pakken.

**Hier kom je te werken**:
**Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie**:
**Over Ministerie van Financiën**:
**