Office Management Assistant

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Sunrock Investments B.V. Voltijd

**Who We Are**:
Sunrock has quickly become a leader in large rooftop solar installations in the Netherlands, earning a reputation as an expert in sustainable energy solutions. Our vision extends beyond solar power, encompassing modern energy management, advanced battery storage systems, and our own energy trading platform.

Our dedication to a sustainable future is unwavering, and we are seeking passionate interns who share our mission

As an Office Management Intern at Sunrock, you will play a crucial role in ensuring our operations run smoothly, supporting our dynamic team, and contributing to our innovative projects. You'll gain valuable experience in office management within the renewable energy sector, helping us drive the transition to clean energy. Are you ready to embark on this exciting journey with us? We look forward to hearing from you

**The Role**:
As an Office Management Intern, you will support the Office Manager in maintaining the efficient operation of our office. This role offers the opportunity to develop your organizational and administrative skills, contribute to a variety of office management and basic administrative tasks, and gain valuable insight into the daily operations of a dynamic office environment.

**Your Responsibilities include (but are not limited to)**:

- Manage office-related activities, including the timely delivery of groceries and supplies, and ensure the maintenance of a welcoming office environment, including fresh coffee for meetings.
- Liaise with the catering company to ensure all colleagues have lunch in accordance to their dietary requirements.
- Provide orientation for new employees, ensuring they are familiar with the office premises and basic IT support.
- Maintain and document office procedures to ensure seamless operations in your absence.
- Coordinate with external facility partners, including cleaning and building management, to maintain an efficient and pleasant workplace.
- Assist the Office manager with administration, and parking management tasks.
- Manage the recruitment process for the next intern, and ensure they are well-trained and prepared for the role before your departure.
- You will have full ownership of our office phone

**What You Bring To The Table**:

- Currently enrolled in a degree program in business administration, hospitality management, or a related field.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Attention to detail and a proactive attitude.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Positive attitude and willingness to learn.
- Strong interpersonal communication skills.

**What's in it for you?**

Hands-on experience in office management and administrative tasks.

Exposure to various aspects of a dynamic and fast-paced office environment.

Opportunity to develop professional skills and build a valuable network within the sustainability sector.

Thrive in a dynamic, fast-growing organization surrounded by passionate and driven colleagues.

️ A free and healthy lunch every day at the office.

NS travel business card.

Potential for future opportunities in the company.

**Interview Process**:
Initial screening call with Veronica (People & Workplace Assistant) Online

1st Interview with Leonie (Office Manager) In person

Offer

  • Office Assistant

    23 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Temporary Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Sotheby's Voltijd

    **ABOUT SOTHEBY'S** Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury. Sotheby's promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology platform...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Voor een toonaangevende adviesorganisatie in Amsterdam zoeken wij een zelfstandige, energieke en proactieve Medior Management Assistant Impact die houdt van overzicht, dynamiek en impact.In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de managers efficiënt kunnen werken. Jij brengt structuur in de hectiek van de...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you an experienced Management Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment?We are seeking a Management Assistant in Amsterdam for a 6-month assignment, starting on October 29, 2025.Are you a highly skilled and proactive assistant who thrives in a dynamic, fast-paced environment? Do you have a passion for providing...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Top Secretaries Voltijd

    Wil jij werken in hartje Amsterdam en elke dag het verschil maken? In deze rol krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid.Top Secretaries zoekt een energieke en zelfstandige Management Assistant voor een toonaangevend advies- en accountantskantoor in hartje Amsterdam. Hier krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten zien en het werk écht naar je...

  • Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...

  • Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

    1 week geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...

  • Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

    6 dagen geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...