Management Assistent

32-36 uur
** Management Assistent**:

- Amsterdam, Nederland
- € 2.843;
- tot € 4.223;
- bruto p/m
- 32-36 uur per week
- HBO

- Wij zoeken een betrokken management assistent met oog voor detail voor ons landelijke team binnen William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk impact maakt en waar je jouw ondersteunende kwaliteiten betekenisvol in kan zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou _

**Wat ga je doen?**

Als management assistent bij William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering werk je nauw samen met twee andere management assistenten. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een directeur, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Van agenda
- en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van actiepunten - jouw werk maakt het verschil. Daarnaast pak je overkoepelende taken op die bijdragen aan de effectiviteit van het secretariaat en de directie. Hierbij krijg je de ruimte om jouw talenten en voorkeuren in te zetten en verder te ontwikkelen.

En verder;
- Beheer je de agenda en mailbox van de directeur(en), inclusief het voorbereiden van stukken en reminders voor actiepunten;
- Ondersteun je bij de planning
- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning in samenwerking met de directiesecretaris;
- Notuleer je bij vergaderingen en volg je de daaruit gekomen actiepunten op;
- Zet je een overzichtelijk archief op, wat goed bij te houden is;
- Redigeer en verzorg je de interne en externe correspondentie;
- Handel je secretariële en administratieve werkzaamheden af, zoals facturen en declaraties accorderen;
- Draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen binnen het secretariaat;
- Vang je elkaar op bij afwezigheid: teamwork staat centraal

**Hoe ziet het team eruit?**

Je werkt nauw samen met twee andere management assistenten en je rapporteert aan de directiesecretaris binnen William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (JB&JR). Ook heb je regelmatig contact met assistenten van andere werkmaatschappijen en de bestuurssecretaresses van Partners voor Jeugd. Deze samenwerking biedt ruimte voor kennisuitwisseling en professionele groei.

**Wat vragen we van jou?**
- HBO werk
- en denkniveau; bij voorkeur diploma in een secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur, bij voorkeur in een grote zorgorganisatie; specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren;
- Kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties;
- Leergierig, oplossingsgericht, en een behoorlijke dosis humor;
- Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.

**Bij Partners voor Jeugd zorgen wij goed voor anderen. Daarom krijg je**:

- Een salaris tussen €2.843,89 en €4.223,16 (conform CAO Jeugdzorg schaal 8)o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8);
- Eindejaarsuitkering, telefoon, laptop en NS business card;
- Flexibele werktijden in overleg met directeur en team;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW;
- 25 vakantiedagen op jaarbasis.

**William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering**

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (onderdeel van Partners voor Jeugd) zet zich in voor gezinnen die het op eigen kracht even niet redden. Wij bieden hulp en ondersteuning aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte en kinderen van ouders met een beperking. Bij veel van onze cliënten is er sprake van complexe problematiek. Een beperking is immers levenslang en heeft gevolgen op alle leefgebieden. Het gaat om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan. Of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. De hulpvraag en de hulp vereisen maatwerk. Voor elke hulpvraag vanuit de cliënt en gemeenten willen we er zijn als het moet.

**Solliciteren of vragen?**

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop voor 7 februari 2025. Heb je nog een inhoudelijke vraag? Neem gerust contact op Gerdine Westland (Directiesecrataris) via 088-5261614.

- Tags: Administratie, Amsterdam, Managementassistent, Ondersteuner, William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering_

**Deze vacature staat open bij**:
**De verantwoordelijke recruiter is**:
**Sophie Gelderman**:
**telefoon**
- 088-5260594