Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaresse - Groningen - Jeugdbescherming Noord en Veilig Thuis Groningen

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen Voltijd

    **Bestuurssecretaresse** Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treden op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. In Drenthe en Groningen voeren onze professionals van Jeugdbescherming Noord, door de kinderrechter opgelegde, maatregelen uit op het gebied van...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland GGZ Friesland Voltijd

    **Bestuurssecretaresse** **32 - 36 uur** Ben jij een energieke en betrokken bestuurssecretaresse die proactief meedenkt en uitstekend organiseert? Wil jij de onmisbare schakel zijn in de ondersteuning van het bestuur? GGZ Friesland is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor mínimaal 32 uur per week. **Je nieuwe functie** Als...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...

  • Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Werken bij de gemeente Groningen betekent werken voor een bruisende, jonge en ambitieuze stad. Met meer dan 230.000 inwoners, waaronder ruim 55.000 studenten, is Groningen de grootste en jongste gemeente in Noord-Nederland. Hier staan innovatie, samenwerking en betrokkenheid centraal. Binnen de Concernstaf, een...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland interimselect Voltijd

    Ben jij een ervaren interim bestuurssecretaresse die energie krijgt van het bieden van secretariele en organisatorische ondersteuning aan het Faculteitsbestuur van een toonaangevende onderwijsorganisatie in Groningen? Sta je op korte termijn open voor een interim opdracht voor 24-32 uur per week voor de duur van minimaal 4 maanden? Neem dan contact op met...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland interimselect Voltijd

    Ben jij een ervaren interim bestuurssecretaresse die energie krijgt van het bieden van secretariele en organisatorische ondersteuning aan het Faculteitsbestuur van een toonaangevende onderwijsorganisatie in Groningen? Sta je op korte termijn open voor een interim opdracht voor 24-32 uur per week voor de duur van minimaal 4 maanden? Neem dan contact op met...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland interimselect Voltijd

    Ben jij een ervaren interim bestuurssecretaresse die energie krijgt van het bieden van secretariele en organisatorische ondersteuning aan het Faculteitsbestuur van een toonaangevende onderwijsorganisatie in Groningen? Sta je op korte termijn open voor een interim opdracht voor 24-32 uur per week voor de duur van minimaal 4 maanden? Neem dan contact op met...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland interimselect Voltijd

    Ben jij een ervaren interim bestuurssecretaresse die energie krijgt van het bieden van secretariele en organisatorische ondersteuning aan het Faculteitsbestuur van een toonaangevende onderwijsorganisatie in Groningen? Sta je op korte termijn open voor een interim opdracht voor 24-32 uur per week voor de duur van minimaal 4 maanden? Neem dan contact op met...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland ABG Uitzendbureau Voltijd

    Opdrachtomschrijving Als Bestuur secretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen. Ondersteunende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens...

Bestuurssecretaresse

3 weken geleden

Groningen, Nederland Jeugdbescherming Noord en Veilig Thuis Groningen Voltijd

Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treden op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. In Drenthe en Groningen voeren onze professionals van Jeugdbescherming Noord, door de kinderrechter opgelegde, maatregelen uit op het gebied van jeugdbescherming (ondertoezichtstelling en voogdij) en jeugdreclassering. Daarnaast zijn wij met Veilig Thuis in de provincie Groningen het advies
- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling.

Er werken bij ons ca. 270 medewerkers.

Voor de bestuurder en het MT zijn wij op zoek naar een:
**Bestuurssecretaresse M/V**

**28-36 uur per week**

**Hoe ziet je dag als bestuurssecretaresse eruit?**

Als Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van enkele leden van het managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van een goed georganiseerde agenda tot perfect voorbereide vergaderingen. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad.

Onder leiding van de manager Kwaliteit & Beleid werk je nauw samen met je collega bestuurssecretaresses. Samen verdelen jullie de werkzaamheden op het secretariaat en zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt. Functioneel word je aangestuurd door de Adjunct Directeur/een MT-lid, waarmee je dagelijks schakelt over prioriteiten en voortgang.

**Wat ga je doen?**
- Je ondersteunt de bestuurder en MT-leden bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, het klaarzetten van vergaderstukken en het bewaken van de planning & controlcyclus.
- Je fungeert als aanspreekpunt en geeft informatie over de organisatie door aan interne en externe contacten.
- Je organiseert in
- en externe bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in detail geregeld is.
- Je notuleert vergaderingen van het MT en commissies van de Raad van Toezicht.
- Je onderhoudt contact met diverse netwerken en weet goed samen te werken met de secretariaten van onze stakeholders.
- Je hebt plezier in het plannen van complexe agenda’s en in het mogelijk maken van afspraken waar regionale en landelijke stakeholders, bestuurders en wethouders bij betrokken zijn.
- Je stemt werkzaamheden en prioriteiten af met collega’s en zoekt samenwerking waar nodig.

**Ben jij onze nieuwe collega?**

Ben jij een ervaren en betrokken bestuurssecretaresse die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken?

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet met tact en discretie te handelen in een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je precies wat er speelt — en anticipeer je daar moeiteloos op.

Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau en werkervaring in de rol van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner.
- Je bent (organisatie)sensitief en toont eigenaarschap en persoonlijk leiderschap.
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook als het hectisch wordt.
- Je vindt het leuk om complexe agenda’s te beheren en vergaderingen goed voor te bereiden.
- Je werkt proactief, bent dienstverlenend en kunt goed prioriteren.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.
- Je communiceert helder, professioneel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je schrijft gemakkelijk en foutloos doelgroepgerichte teksten.
- Je hebt kennis en inzicht van de sector en ketenpartners.

**Wat bieden we je?**

Bij JBN & VTG zijn we ervan overtuigd dat als persoonlijke kwaliteiten en ambities samenvallen met de inhoud van het werk als medewerker bestuurssecretariaat jij het verschil gaat maken Van je collega’s kun je collegialiteit verwachten. Vanuit onze strategische ambitie bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers hebben we oog voor je persoonlijke ontwikkeling.

We hanteren de cao Jeugdzorg, inclusief aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,3%), gunstige reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn.

De functie van bestuurssecretaresse is ingedeeld in schaal 8.

**Meer informatie?**

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hendrik-Jan Klein Nagelvoort, manager Kwaliteit & Beleid via 06-15032762.

**Solliciteren**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.946,00 - €4.375,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 9727 Groningen