Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.

15424

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8-1,0

Extern/intern

Intern, Extern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

6 februari 2025

Sluitingsdatum

16 februari 2025

De Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum van de Faculteit der Sociale Wetenschappen per 1 april een

**Medewerker studentenzaken (0.8 - 1 fte)**

**Hier ga je werken**
Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC is op zoek naar een medewerker studentenzaken die fungeert als accountmedewerker voor de opleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap (POWE). Standplaats voor deze functie is in Leiden en in Den Haag.

**Dit ga je doen**
- Inrichten van de onderwijsprogramma’s en studievereisten van POWE in uSis.
- Contactpersoon voor medewerkers en commissies van POWE.
- Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom de onderwijsprogramma’s van de opleidingen van POWE.
- Zorgdragen voor communicatie over relevante ontwikkelingen bij POWE naar de andere medewerkers van het OSC.
- Aanspreekpunt voor docenten.
- Vakinschrijving in uSis monitoren, opzetten en inhoudelijk aansturen en coördineren binnen OSC in samenwerking met de teamleider.
- Nauwe samenwerking en afstemming met de onderwijscoördinator bij POWE over vakinschrijvingen en benodigde capaciteit.
- Documentatie van procedures en werkinstructies m.b.t. de processen van POWE.
- Informatievoorziening aan studenten.
- Samen met de andere accountmedewerkers en de functioneel beheerders werken aan harmonisatie van de wijze waarop de FSW-programma’s worden ingericht in uSis.
- Voeren van de studenten
- en studievoortgangadministratie.
- Administratieve ondersteuning van verzoekschriften.
- Administratieve ondersteuning bij de overige werkzaamheden van het OSC.

**Dit breng je mee**
De perfecte kandidaat is een kwaliteit-, resultaat
- en klantgerichte collega die graag in teamverband werkt en pro-actief het werk benadert en beschikt over:

- HBO werk
- en denkniveau.
- Goede kennis van Word, Excel en uSis (vereist).
- Werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Flexibiliteit, daadkracht en het vermogen klanten rustig te benaderen als zich een probleem voordoet.
- Het vermogen om goed te schakelen en gemakkelijk in te spelen op veranderende omstandigheden, en daarbij beleid weet om te zetten naar uitvoering.
- Het vermogen om knelpunten te analyseren en voorstellen te doen voor verbetering.

**Dit bieden we je**
Een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt mínimaal € 3.218;
- en maximaal € 4.298;
- bruto per maand (salarisschaal 8).
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je mínimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag
- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

**Dit vinden wij belangrijk**
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

**Solliciteren of meer weten?**

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week van 17 februari 2025. Je wordt vriendelijk verz