Managementassistent
2 weken geleden
**Vacature | Managementassistent**
**ArtEZ University of the Arts**
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes.
Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor
- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving
Voor de afdeling Servicebedrijf zoeken wij een:
Managementassistent (0,5 fte, 20 uur)
**De werkzaamheden**
Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt daarbij het overzicht. Een aantal van jouw werkzaamheden zijn:
- Agenda
- en mailboxbeheer van de directeur Servicebedrijf voor een efficiënte planning en communicatie;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen inclusief het bewaken van actiepunten;
- Ondersteuning van het Servicebedrijf bij diverse administratieve en organisatorische taken;
- Aanspreekpunt zijn voor het Servicebedrijf voor collega’s en externen;
- Verzorgen van correspondentie en archiveren van documenten.
**De werkplek**
Het Servicebedrijf bestaat uit 9 afdelingen, elk met een eigen specialisme zoals bijvoorbeeld HR, ICT en Onderwijs & Kwaliteit. Elke afdeling heeft een eigen afdelingshoofd en het Servicebedrijf als geheel staat onder leiding van de directeur. Samen vormen zij het managementteam.
Het Servicebedrijf heeft een grote diversiteit aan medewerkers met allemaal hun eigen expertise en manier van werken. Met al deze collega's zorgen we er samen voor dat de organisatie soepel draait.
**Je profiel**
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent dienstverlenend en betrokken;
- Je bent proactief en je daagt jezelf graag uit met nieuwe taken;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt affinititeit met het (hoger)onderwijs;
- Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, waaronder met MS Office.
**Ons aanbod**
Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met een omvang van 0,5 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt mínimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (functienaam medewerker administratief-secretarieel, schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.
Dinsdag en donderdag zijn de gewenste werkdagen. Samen maken we afspraken over de andere dagen en werktijden waarin thuiswerken bespreekbaar is.
**Sollicitatie en informatie**
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.** Solliciteren kan tot en met 12 maart.**
De eerste ronde selectiegesprekken is op maandag 31 maart in de middag. De tweede ronde is op maandag 14 april in de middag.
Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.
**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Managementassistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts VoltijdVoor de afdeling Servicebedrijf zoeken wij een: **Managementassistent** (0,5 fte, 20 uur) **De werkzaamheden** Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt daarbij het overzicht. Een aantal van jouw werkzaamheden zijn: - Agenda - en mailboxbeheer van de...
-
Managementassistent (Arnhem)
5 uur geleden
Arnhem-Nijmegen Region, Nederland Gerechtshof s-Hertogenbosch VoltijdOnze managementassistenten Suzanne, Gitte en Debby zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega, Arnhem is jouw thuisbasis, maar je bent ook regelmatig in Zwolle te vinden. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de ondersteuning van het MT van de afdeling strafrecht.Wat ga je doen?Je werkt als managementassistent nauw samen met je Arnhemse collega en...
-
Managementassistent Jeugd en Preventie
1 week geleden
Arnhem, Nederland Pro Persona VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Arnhem - 28-32 uur - arnhem Wat ga je doen? Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het...
-
Managementassistent Jeugd en Preventie
1 week geleden
Arnhem, Nederland Pompestichting VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Arnhem 28-32 uur arnhem **Wat ga je doen? *** Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het...
-
Managementondersteuner Financiën
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Provincie Gelderland VoltijdWil jij met jouw organisatietalent onze afdeling Financiën versterken? Je ondersteunt het management met zorg, aandacht en een positieve instelling. Zo creëer je ruimte voor optimaal teamwork en professionele focus. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verderWat ga je doen?In de functie van managementassistent Financiën zorg je voor een vlekkeloze...
-
Backoffice Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Coöperatie VGZ VoltijdDát is waar jij je als Directie Assistent dagelijks voor inzet. Als Directie Assistent ben je één van de belangrijkste steunpilaren binnen onze divisie Zorg. Als Directie Assistent organiseer jij de agenda perfect, bereid je vergaderingen voor en filter je informatie. Urgente zaken herken jij direct en je handelt snel en adequaat. zet jij nieuwe...
-
Backoffice Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Coöperatie VGZ VoltijdDát is waar jij je als Directie Assistent dagelijks voor inzet. Als Directie Assistent ben je één van de belangrijkste steunpilaren binnen onze divisie Zorg. Als Directie Assistent organiseer jij de agenda perfect, bereid je vergaderingen voor en filter je informatie. Urgente zaken herken jij direct en je handelt snel en adequaat. zet jij nieuwe...
-
Backoffice Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Coöperatie VGZ VoltijdDát is waar jij je als Directie Assistent dagelijks voor inzet. Als Directie Assistent ben je één van de belangrijkste steunpilaren binnen onze divisie Zorg. Als Directie Assistent organiseer jij de agenda perfect, bereid je vergaderingen voor en filter je informatie. Urgente zaken herken jij direct en je handelt snel en adequaat. zet jij nieuwe...
-
Management Assistent Bio Vakantieoord
3 dagen geleden
Arnhem, Nederland Stichting Bio Kinderrevalidatie VoltijdHet Bio Vakantieoord, is hét vakantiepark voor gezinnen met een gehandicapt kind. We zijn in 1927 opgericht door de Nederlandse Bioscoopbond. Hieraan danken we onze naam. De letters BIO representeren tevens waar we voor staan**:Beleef. Inspireer. Onbeperkt.** Het Bio Vakantieoord is een bijzondere plek op de Veluwe in Arnhem, waar het hele gezin, inclusief...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Douane VoltijdWord jij de nieuwe managementondersteuner van de teamleiders van de Douaneregio Arnhem(DAR)? Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? Geen dag is hetzelfde in jouw baan als managementondersteuner op het kantoor van de Douane...
