Administratief Medewerker

**:Functieomschrijving

Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je collega’s. Tegelijkertijd werk je mee om de aangeleverde gegevens te verwerken zodat de inhoudelijke behandeling door andere collega’s uit het team kan worden opgepakt.

In de functie van administratief medewerker controleer je de aangeleverde gegevens van externe partijen op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Je verwerkt de documenten en informatie tijdig in verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en je beheert meerdere mailboxen. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en onderneemt actie als de aangeleverde informatie niet correct of niet volledig is. Ook zorg je dat de inhoudelijke informatie aansluit op de financiële informatie in de systemen en stel je de juiste vragen als dat niet het geval is. Je werkt niet alleen binnen ons team, maar helpt ook andere teams met jouw kennis en ervaring.

Daarnaast plan en organiseer je bijeenkomsten en events en ondersteun je procescoördinatoren, financieel medewerkers en projectadviseurs bij subsidieregelinggebonden werkzaamheden.

Natuurlijk doe je dit niet allemaal alleen. Je komt terecht in een enthousiast en behulpzaam administratief team. Wij staan voor elkaar klaar en zorgen samen dat het werk wordt gedaan.
**Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel.
- Digitaal vaardig met verschillende softwarepakketten (Word, Excel) en makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen.
- Ervaring uitvoeren van administrtatieve processen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede en practische beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift.

Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

- Klantgerichtheid: samen met de klant zoek je naar passende oplossingen, maak je heldere afspraken en komt deze na. Tevens houd je de klant op de hoogte van de voortgang.
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en signaleert verschillen.
- Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp van collega’s en/of andere in
- Flexibiliteit: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak waardoor je wel tot het gewenste resultaat komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met twee maanden proeftijd, voor ambtenaren met een vaste aanstelling. Niet vaste ambtenaren kunnen we in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen ons team Proces en Financiering International Development, dat bestaat uit 20 collega’s worden (project)subsidieaanvragen, voorschotverzoeken en vaststellingsverzoeken van de klant op procesmatige en financiële aspecten beoordeeld in het internationale domein. Mede op basis van die beoordeling wordt de subsidie wel of niet verlee