Huidige banen gerelateerd aan Medewerker Secretariaat Bedrijfsvoering en Ppm - Zwolle - Provincie Overijssel
-
Manager Bedrijfsvoering en Kwaliteit
1 week geleden
Zwolle, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Ben jij goed in veel schakelen? Kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en onze professionals graag in positie brengt? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn. **Dit ga je doen**: Van de roosterplanning tot het secretariaat, van HR tot communicatie en juridische zaken tot planning &...
-
Medewerker Circulaire Bedrijfsvoering
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle VoltijdAls medewerker circulaire bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het verduurzamen van de bedrijfsvoering en het integreren van duurzame doelstellingen in gemeentelijke projecten/opdrachten/klussen. Je focust je in het begin op twee onderwerpen. De eerste is circulaire verkiezingen. Jouw specifieke opdracht is het onderzoeken van, opstellen, en...
-
Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering
1 week geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Beschrijving Bedrijfsvoering Provincie Overijssel is een bestuurlijke organisatie met acht eenheden, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen functiegebied. Het Centraal Management Team (CMT) bestaat uit de acht Hoofden van deze eenheden, samen met de Algemeen Directeur en de Directeur Strategie. Dit team is verantwoordelijk...
-
Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Beschrijving Bedrijfsvoering Provincie Overijssel is een bestuurlijke organisatie met acht eenheden, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen functiegebied. Het Centraal Management Team (CMT) bestaat uit de acht Hoofden van deze eenheden, samen met de Algemeen Directeur en de Directeur Strategie. Dit team is verantwoordelijk...
-
Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-04-2025 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering voor 32 tot 40 uur per week.Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en...
-
Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Flexintens VoltijdHoofd Eenheid Bedrijfsvoering Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Luttenbergstraat 2, Zwolle Gepubliceerd op 08-04-2025 Functie omschrijving Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Hoofd Eenheid...
-
Directeur Bedrijfsvoering Transfore
7 dagen geleden
Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd-Management en ondersteuning Uren per week 36 uur Regio's Zwolle, Deventer, Almelo Opleidingsniveau WO Sluitingsdatum 01 december 2024 **Directeur bedrijfsvoering Transfore**: - Dimence Groep (DG) is de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg en sociaal werk in met name Overijssel. DG biedt een breed scala aan ondersteuning, begeleiding en...
-
Secretarieel Medewerker Spoedeisende Psychiatrie
1 week geleden
Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd-Management en ondersteuning Uren per week 16-24 uur Regio's Zwolle Opleidingsniveau HBO, MBO Sluitingsdatum 29 september 2024 **Secretarieel medewerker spoedeisende psychiatrie Zwolle 16-24 uur**: - Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, veelzijdige plek als secretarieel medewerker in onze dynamische zorginstelling? Kom dan werken als secretarieel...
-
Secretaresse Oncologisch Centrum
1 dag geleden
Zwolle, Nederland Isala VoltijdVoor het secretariaat oncologisch centrum, locatie Isala Zwolle, zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32 uur per week met ingang van 01-04-2025 voor de duur van maximaal 6 maanden voor de vervanging van een zwangerschapsverlof. **Wat ga je doen?**: Het verrichten van secretariële werkzaamheden zoals: - Het verzamelen, controleren, completeren,...
-
Medewerker Meldpunt Bvc Ebs Zwolle
1 week geleden
Zwolle, Nederland Enexis VoltijdOns bedrijfsvoering-centrum (BVC) is verantwoordelijk voor de operationele Bedrijfsvoering van de hoogspannings-, (HS), middenspannings-, (MS) en laagspanningsnetten (LS) alsmede het gasnet. De afdeling richt zich onder andere, op basis van de actuele netsituatie, op schakelhandelingen ten behoeve van uitbreidingen, vervangingen, metingen en onderhoud en het...
-
Secretarieel Medewerker Bipolaire en Psychotische
2 dagen geleden
Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd-Management en ondersteuning Uren per week 28 uur Regio's Zwolle Opleidingsniveau MBO, HBO Sluitingsdatum 23 november 2024 **Secretarieel medewerker bipolaire en psychotische stoornissen Dimence Zwolle**: - Wij zijn per direct op zoek naar een spontane en doortastende secretarieel medewerker voor 28 uur per week op ons secretariaat aan de Grasdorpstraat in...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Zwolle, Nederland Provincie Overijssel VoltijdJou ontgaat niets. Voordat de teamleden überhaupt bedenken dat ze ergens behoefte aan hebben, heb jij het al geregeld. Je bent flexibel, positief ingesteld, en weet je net zo onmisbaar te maken als je collega’s. Word jij onze nieuwe management assistent? **Jouw uitdaging**: Als secretaresse van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid geef je samen met je...
-
Secretaresse Zwolle
1 week geleden
Zwolle, Nederland Countus Groep B.V. Voltijd**Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied...
-
Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling
1 week geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Matchd VoltijdBelangrijkste TakenHet interim Hoofd Eenheid Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:De implementatie en borging van het nieuwe sturingsmodel voor Bedrijfsvoering;De coördinatie en bewaking van de digitale transformatie;De voorbereiding en begeleiding van besluitvorming over governance en kaders.EisenAfgeronde opleiding op WO master niveau richting...
-
Hospitality Medewerker Receptie
7 dagen geleden
Zwolle, Nederland Tiem B.V. VoltijdWij zijn Tiem, hét werkontwikkelbedrijf van regio Zwolle. Tiem gelooft in werkgeluk voor iedereen, ook wanneer werk niet vanzelfsprekend is. Wij kijken naar wat wel kan. Zo begeleiden we werkzoekenden naar een betaalde baan, groei en geluk. Deel jij deze visie en voel jij de drive om hieraan bij te dragen? Dan heb je geluk, want Tiem is op zoek naar...
-
Medewerker Administratie In-made
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Dagelijks voeren de arbeidsbedrijven binnen de 23 Penitentiaire Inrichtingen (PI’s) klantorders uit met gedetineerden. Vind jij het een uitdaging om de administratie hiervan tot in de puntjes te verzorgen? En kun jij ervoor zorgen dat onze administratieve processen het primaire productieproces optimaal ondersteunen? Dan is de functie van...
-
Medewerker Patientenadministratie
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Medewerker patientenadministratie Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtin Voltijd**:Functieomschrijving Tijdens het psychomedisch overleg noteer je de relevante gegevens die in dit multipisciplinaire overleg besproken worden over lopende behandelingen in de betreffende systemen en je houdt actielijsten bij. Ook ben je de ‘spin in het web’ tussen de psycholoog en het plaatsingsbureau in Den Haag. Je regelt de randvoorwaarden bij een...
-
Co-Eigenaar van een Succesvolle Agrarische Dienstverlener
6 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Aaff VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een adviseur accountancy die onze Agri & Food klanten begeleidt en adviseert in hun bedrijfsvoering. Als adviseur accountancy ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en ondersteunt je hen in hun dagelijkse bezigheden.Het beheren van een eigen klantenportefeuille, bestaande uit agrarische bedrijven.Het opstellen en...
-
Financieel Medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Akorda Voltijd**Financieel administratief medewerker (24 - 32 uur)** **Wie zijn wij?** - **We vinden het geweldig om bij te dragen aan de ontwikkeling van kinderen en tieners. Dat doen we door onderwijsorganisaties van primair onderwijs tot en met het mbo en kinderopvang met hart en ziel expertise en support te bieden bij de bedrijfsvoering. Zo kunnen zij de volledige...
-
Medewerker Cms
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Enexis VoltijdDe afdeling CMS (centrale meldkamer storingen) is een onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering binnen EBS. De afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor op een zo efficiënt mogelijke wijze het borgen van de kwaliteit en beschikbaarheid van de elektriciteit - en gasvoorziening binnen het verzorgingsgebied van Enexis. De afdeling CMS is het professionele...
Medewerker Secretariaat Bedrijfsvoering en Ppm
3 weken geleden
Duizendpoot, spin in het web: geef het beestje een naam. Als je maar een kei bent in plannen en organiseren, ondersteunen, en drie stappen vooruit kunt denken. Iets voor jou? Solliciteer dan op deze veelzijdige baan
**Jouw uitdaging**:
Als medewerker secretariaat (interne titel: teamsecretaresse) voor Bedrijfsvoering en Project
- en Programmamanagement (PPM) ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het agendabeheer van twee teamleiders. Door jouw ondersteuning komen ze goed voorbereid en op tijd op al hun afspraken. Voor jou is geen knelpunt te groot; jij fixt het wel Je merkt snel op waar aandacht nodig is. Een grote verantwoordelijkheid dus, waarbij je hen beide zoveel mogelijk ontzorgt. Verder houd jij je bezig met processen, zoals de afhandeling van diverse stukken, facturen en inkoopdocumenten. Hierdoor lever je ook een bijdrage aan een gestroomlijnde administratie van de teams.
De ontwikkelingen in het vak (digitaal vergaderen, werken op afstand, etc.) vragen een professionele en flexibele aanpak van jou als medewerker. Daarnaast ben je bereid om met een positieve en frisse blik mee te helpen met de doorontwikkeling van het secretariaat.
**Jouw profiel**:
Jij bent een kei in plannen en organiseren. Hierbij weet je goed te prioriteren, snel te schakelen en heb je een proactieve houding zodat je de twee teamleiders zo veel mogelijk kunt ontzorgen. Je bent stressbestendig en gewend om met deadlines en werkdruk om te gaan. Ook ben je communicatief vaardig en je kunt vanzelfsprekend uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
- enkele jaren ervaring in een secretariële functie op vergelijkbaar niveau. Heb je ook een secretariële opleiding afgerond is dat een pré;
- ervaring in het werken met de programma’s van Microsoft Office en digitaal vergaderen via Teams. Als je ook nog bekend bent met SAP, Youforce en SharePoint dan worden wij daar helemaal blij van;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
**Wij bieden**:
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een bruto maandsalaris van mínimaal €2.496,00 en maximaal €3.371,89 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €6.000;
- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
**Jouw plek binnen de organisatie**:
In deze rol ondersteun je twee teamleiders en maak je deel uit van het afdelingssecretariaat van de afdeling Bedrijfsvoering en Project
- en Programmamanagement (PPM).
Dit team bestaat momenteel uit Julia, Wendy, Ina en Liesbeth die samen zorgdragen voor de ondersteuning van alle teamleiders en van het hoofd van de afdeling. Een hecht team dat elkaar ook waarneemt bij afwezigheid.
Het afdelingssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling PPM (Project
- en Programmamanagement), twee van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling bedrijfsvoering zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling Project Programma Management voert verschillende Projecten en Programma's uit binnen en buiten de Provincie.
**Interesse?**:
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Carolien Vermeij-Kreuwel -teamleider
Wil je meer weten over de wervings
**Gespreksdata**:
Het gesprek vindt plaats op vrijdag 4 april (ochtend) en het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 8 april om 10.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle.
**Solliciteren kan tot en met woensdag 26 maart 2025.**:
Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf een nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
