**Ben jij een verbindende organisator met hart voor stedelijke ontwikkeling? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig vestigingsklimaat om goed te wonen, werken, leren en recreëren in Leiden? Heb je een scherp oog voor het verbeteren van onze bedrijfsvoering en organisatie? Krijg jij energie van het realiseren van verbeteringen van werkprocessen en het verbeteren van samenwerkingen van collega's binnen en buiten de afdeling? Solliciteer dan direct**:
**WAT GA JE DOEN ALS STAFADVISEUR VESTIGINGSKLIMAAT?**: Als stafadviseur ben je een belangrijke sleutelfiguur binnen de afdeling Vestigingsklimaat. Deze afdeling omvat vier teams: Wonen, Economie, Cultuur en Kennis & Internationalisering, plus twee programma’s: Leiden Kennisstad en Vitale Binnenstad. Als stafadviseur ben je verantwoordelijk voor het organiseren en continu verbeteren van de organisatie, bedrijfsvoering en belangrijke werkprocessen. Je richt je niet primair op de inhoud, maar op procesoptimalisatie, verbinding en samenwerking.

Je bent de rechterhand en adviseur van de afdelingsmanager en de teamcoördinatoren in het MT van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de organisatie, bedrijfsvoering en werkprocessen van hoge kwaliteit is en blijft. Je werkt veel samen met de andere collega's binnen de afdeling Vestigingsklimaat en de andere stafadviseurs binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Met deze stafadviseurs vorm je ook een team om processen zo goed mogelijk in samenhang te organiseren. Daarnaast werk je nauw samen met de financieel adviseur en sta je goed in contact met het secretariaat van de afdeling.

Je weet de juiste mensen te vinden binnen en buiten de afdeling, en zoekt op het juiste moment de verbinding om het gewenste resultaat te behalen. Je kent de gemeente-brede organisatie
- en bedrijfsvoeringsvraagstukken en zorgt ervoor dat de wensen en belangen van de afdeling daarin goed worden meegenomen en kun je een vertaling maken van deze vraagstukken naar de afdeling. Ook zorg je voor kruisbestuiving tussen de teams van de afdeling en ben je incidenteel inzetbaar voor de versterking van de teams op werkzaamheden/klussen.

**De volgende werkzaamheden ga je oppakken**:

- Coördineren en verbeteren van afdelings-brede processen en producten, zoals capaciteitsmanagement, de ontwikkeling van het jaarplan, de kwaliteits
- en termijnbewaking van besluitvorming en de invulling en doorontwikkeling van afdelingsoverleggen en -bijeenkomsten
- Coördineren en verbeteren van processen omtrent de P&C-cyclus waarbij je input ophaalt en verzamelt, kwalitatief sterke producten opstelt, deadlines bewaakt en de juiste personen weet te vinden;
- Ondersteunt de afdelingsmanager en de teamcoördinatoren als vast lid van het managementteam (MT)
- Je vormt samen met de afdelingsmanager en de financieel adviseur een team t.b.v. de bedrijfsvoering en financiële organisatie van de afdeling en het maken en analyseren van tertaalrapportages;
- Je neemt deel aan het stafadviseurs-team van het cluster Stedelijke Ontwikkeling en werkt samen aan integrale processen.
- Je bevordert de samenwerking tussen de verschillende teams en stimuleert kennisdeling;
- Je levert vanuit de afdeling input in het organisatie-brede bedrijfsvoeringsoverleg;
- Daarnaast ben je inzetbaar op tijdelijke, inhoudelijke werkzaamheden binnen de afdeling, afhankelijk van je expertise en belangstelling.

Deze functie is nieuw binnen de afdeling, waardoor er volop ruimte is voor ontwikkeling en groei. Jij bouwt voort op de reeds ingezette verbeteringen in processen en rapportages. Jouw taak is om, in samenwerking met het hele team, onze organisatie en bedrijfsvoering verder te ontwikkelen. Hierbij kan je veel sparren met de bestaande stafmedewerkers binnen het cluster. Voor dit werk heb je een strategische blik nodig, maar ook een hands-on mentaliteit.
**WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?**:

- **Invloed**: Jij bent een essentiële schakel in de processen van de afdeling Vestigingsklimaat en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze organisatie en bedrijfsvoering.
- **Groei**: Deze nieuwe rol binnen de organisatie biedt je de kans om processen te verbeteren en je eigen stempel te drukken op de bedrijfsvoering.
- **Samenwerking**: Je werkt nauw samen met het managementteam van VK en de andere stafadviseurs in het Cluster SO, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Mooi voor je carrière dus

**DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN**:

- Salaris tot maximaal € 6193,00 bruto per maand (schaal 11) plus 17,05% **Individueel Keuze Budget**.
- Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlo