Hoofd Bedrijfsvoering

**:Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word afdelingshoofd Slimme Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 50.000 militairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan betrouwbare informatie, zodat we tot een goede besluitvorming komen? En zo als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie?

Als afdelingshoofd beweeg je je op het snijvlak van strategie en realisatie en ondersteun je het primaire proces van de nieuwe Directie Employability.

Waarom ben jij belangrijk?
Bedrijfsvoering is de ruggengraat van elke organisatie. Zonder een goed georganiseerde bedrijfsvoering verlopen processen niet efficiënt en is het lastig om strategische doelen te behalen. Jij draagt ervoor zorg dat middelen optimaal worden ingezet, waardoor tijd, geld en talent niet verspild worden. Daarnaast speelt bedrijfsvoering een cruciale rol in de ondersteuning van kernactiviteiten. Of het nu gaat om HR, financiën, IT of facilitair beheer, een sterke bedrijfsvoering zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op hun werk zonder te worden belemmerd door onnodige obstakels. Bovendien maakt een slimme, data gedreven aanpak het mogelijk om sneller te reageren op veranderingen en innovaties door te voeren. Ook draagt bedrijfsvoering bij aan de continuïteit en stabiliteit van een organisatie. Door risico’s te beheersen, regelgeving te waarborgen en financiële gezondheid in de gaten te houden, blijft een organisatie toekomstbestendig. Kortom, een sterke bedrijfsvoering is onmisbaar voor groei, efficiëntie en succes. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Twijfel? Geen zorgen We zijn er om jou te ondersteunen en te helpen groeien. Dus, waar wacht je nog op?

Waar ga je werken?
Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van defensiemedewerkers bij hun loopbaanontwikkeling? Het Dienstencentrum Employability, onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), zoekt een gedreven Afdelingshoofd Slimme Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Het nieuwe Dienstencentrum Employability speelt een cruciale rol in de loopbaanbegeleiding van defensiemedewerkers. In nauwe samenwerking met medewerkers ondersteunt Dienstencentrum Employability bij door
- en uitstroomtrajecten, waarbij talentontwikkeling centraal staat. Of je nu binnen Defensie wilt doorgroeien of op termijn een nieuwe uitdaging buiten de organisatie zoekt, Dienstencentrum Employability biedt gericht en verbindend advies.
Bij alles wat we doen, bewaken we de balans tussen persoonlijke ambities en de belangen van Defensie. Dit draagt bij aan het behoud van gekwalificeerd personeel op de korte, middellange en lange termijn. Voor medewerkers die hun dienstverband beëindigen, biedt Dienstencentrum Employability ondersteuning bij het vinden van een passende baan buiten Defensie.
Als brug tussen strategie, beleid en uitvoering zet Dienstencentrum Employability zich in voor de ontwikkeling en implementatie van employabilitybeleid. Met een combinatie van kennisdeling en een resultaatgerichte aanpak zorgen we voor effectieve loopbaanbegeleiding en duurzame inzetbaarheid.
Dienstencentrum Employability bestaat uit drie afdelingen: Interne Employability, Externe Employability en Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Binnen deze afdelingen werken deskundige adviseurs en casemanagers, verspreid over een centraal bureau en drie regionale employabilitycentra. Ons team, bestaande uit ca. 60 professionals, zet zich dagelijks in om medewerkers te begeleiden naar de volgende stap in hun loopbaan.

Jouw rol
Als hoofd van de afdeling Slimme Bedrijfsvoering & Ondersteuning zorg je ervoor dat de interne processen binnen het DC Employability soepel verlopen. Je ondersteunt de organisatie in haar rol als bruggenbouwer tussen strategie, beleid en uitvoering op het gebied van employability en loopbaanbegeleiding en draag je bij aan een professioneel en klantgericht dienstverleningstraject. Je adviseert over inzet, beheer en gebruik van IT-middelen en je beoordeelt ontwikkelingen op relevantie voor de bedrijfsvoering/-informatievoorziening binnen het Dienstencentrum.

Wat ga je doen?
- Natuurlijk leiding geven aan je team.
- Coördineren en ondersteunen van activiteiten.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces.
- Meewerken aan de implementatie en uitvoering van employabilitybeleid.
- Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en dienstverlening.
**Functie-eisen

Jij
- Bent een teamplayer - We geloven in de kracht van diversiteit en werken vanuit vertrouwen en respect samen om het beste resultaat te bereiken. Iedereen draagt bij vanuit zijn of haar unieke perspectief.
- Toont initiatief - We moedigen een proactieve houding aan. Zie je kansen of verbeteringen? Pak