Functioneel Beheerder Verzuim

**Functioneel beheerder Verzuim**:
**Als functioneel beheerder Verzuim speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de verzuimprocessen met inzet en gebruik van de ondersteunende applicaties, zodat deze naadloos aansluiten bij de behoeften van onze business (ArboNed, HumanCapitalCare en Mensely). Je zorgt voor snellere, makkelijkere en efficiënte verzuimprocessen. Extra uitdagend aan deze job? Je functie is redelijk nieuw en je bepaalt zelf voor een groot deel de invulling ervan.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als functioneel beheerder Verzuim**

Ontdek de rol van functioneel beheerder bij ons bedrijf, waar jij de brug vormt tussen Business en IT. Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden geïmplementeerd in het verzuimsysteem, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega's bij, verzorg je trainingen en verbeter je bedrijfsprocessen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.

Als functioneel beheerder Verzuim ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijzigingen op de gebruikersorganisatie en verzuimprocessen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, configureert en beheert het verzuimsysteem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met beheer van gebruikersautorisaties creëer je een veilige werkomgeving. Met je collega’s breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.

Ontdek de uitdaging en groeimogelijkheden die deze rol als functioneel beheerder jou te bieden heeft. Solliciteer nu en maak deel uit van ons team.

**Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur)**:

- ** Regisseren en organiseren**: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.
- ** Schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier**: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.
- ** Toetsen en testen**: je vervult een rol bij het (gebruikers)acceptatietesten en het organiseren van testen in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het verzuimsysteem, gezamenlijk met business, leverancier en procesmanagement.
- ** Project participatie**: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je bent aanwezig bij sprint reviews en demo’s, rapporteert over voorgang aan en indien nodig escaleer je risico’s naar projectleiding Verzuim rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed, HumanCapitalCare en Mensely.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij IT&Care**

Je komt terecht in een leuk Functioneel Beheer team wat divers van opzet is. Een leuke combinatie van mannen en vrouwen met veel kennis en kunde van de diverse toebedeelde systemen en business processen. Jullie werken samen in een open, veilige sfeer, en de drive om continu te verbeteren en kwaliteit te waarborgen. Je werkt samen met andere functioneel beheerders zoals die van Afas voor onderlinge samenhang, product owner verzuim, product owner koppelingen, ontwikkelaars, projectleiders, architecten, data specialisten en gebruikers van de informatievoorziening.

**Wat is écht leuk aan deze baan**
- je rol is nieuw en dus heb je alle ruimte te pionieren en zelf invulling te geven aan je werkzaamheden.
- je legt een stevige basis om het functioneel goed neer te zetten en in te richten waardoor je echt van waarde kunt zijn voor onze organisatie.
- je krijgt volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

**Wat neem je mee?**

Een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden breng jij mee. Complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit. In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd op je plek in een hecht team.

**Verder neem je mee**:

- HBO werk
- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol
- Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer is een grote plus
- Affiniteit met verzuimprocessen en verzuim in algemene zin
- Je bent bereid en enthousiast om te investeren in je vakgebied, door middel van opleiding en training
- Je hebt kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met PRINCE2 en/of agile/scrum
- Je hebt een helicopterview en behoudt makkelijk het overzicht
- Je bent proactief in het signaleren van verstoringen
- Je handelt verantwoordelijk, kunt problemen gestructureerd analyser