Informatiespecialist P&o

Den Haag
- Hbo
- 32 - 36 uur
- schaal 10 / €3.404 - €5.389 (bruto)
- Personeel en organisatie

Solliciteer voor 20 oktober 2025

**Dit ga je doen**:
Je vertaalt P&O data naar leesbare en bruikbare rapportages voor het management en je collega’s van P&O. Je stemt de informatiebehoeften af met de P&O adviseurs en managers en vertaalt deze naar leesbare en waardevolle managementinformatie. Je stimuleert het data gedreven werken binnen de organisatie en bij de afdeling P&O in het bijzonder, door het analyseren van de data. Je verzamelt en verwerkt data tot overzichtelijke rapportages t.b.v. de interne controles die je in afstemming met P&O Informatie & Beheer uitvoert. Daarnaast krijg je de ruimte om het huidige P&O datamodel door te ontwikkelen naar een toekomstbestendig data-model of dashboard en deze te onderhouden. Je werkt samen met de afdeling Financiële & Economische Zaken (FEZ) als het gaat om de aansluiting van financiële data en data vanuit de personeelsadministratie. Je doet verbetervoorstellen voor processen bijvoorbeeld ten aanzien van de aansluiting van de personeelsadministratie en de financiële (salaris) administratie.

Jouw belangrijkste taken zijn:
1. Het verzamelen en analyseren van data uit verschillende informatiesystemen ten behoeve van P&O informatie en processen, door:

- het verzamelen, ontsluiten en interpreteren van de informatie
- en datastromen;
- het faciliteren van afspraken met betrekking tot het vastleggen van data;
- het leggen van verbanden tussen data afkomstig uit verschillende systemen;
- het ontwikkelen, bouwen en beheren van rapportages en query’s.

2. Het vertalen van data naar informatie en inzichten die besluitvorming onderbouwen en verbeteren door:

- het signaleren, analyseren en visualiseren van trends en knelpunten binnen de primaire processen van het P&O domein;
- het ontwikkelen van modellen, rapportages en dashboards die inzicht geven in de kwaliteit en voortgang van de primaire processen van het P&O domein;
- het opstellen van ad hoc rapportages.

3. Het adviseren en ondersteunen op het gebied van data-analyses door:

- het aandragen van inzichten die bijdragen aan relevante (stuur) informatie;
- het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van (data)analyse;
- Het werken aan het verbeteren van de betrouwbaarheid van data.
- Het geven van voorlichting over producten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daartoe ontwikkel je handleidingen en gebruikersinstructies.
- Het opmaken van inhoudelijke deelproducten voor lijnmanagers en P&O collega’s.

4. Het kunnen verbinden en vertalen van de financiële (salaris) data met P&O informatie door:

- rapportages uit te voeren die de financiële data met de personele data koppelen,
- Het kunnen vertalen en uitvoeren van de interne controles t.b.v. de P&O administratie zoals bijvoorbeeld de toelages en (bewuste) beloningen,
- het ondersteunen van uitvoerende taken binnen de personeels
- en salarisadministratie indien nodig.

**Dit krijg je**:

- schaal 10
€3.404 - €5.389 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 36
- 32 - 36 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast het feit dat je gaat werken voor een werkgever met een unieke positie binnen de rechtsstaat, is dit een functie waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. We ondersteunen je ontwikkeling met een opleidingstraject en geven je toegang tot een breed (online) leerplatform waar je zelf trainingen kunt kiezen en volgen.

We werken hybride: soms vanuit huis, soms op kantoor, afhankelijk van het soort werk. Zo voorkom je onnodige reisbewegingen en kun je werk en privé goed combineren.

Deze functie valt binnen schaal 10 van de CAO Rijk. Waarbij het minimum salaris €3.404 en het maximum salaris €5.389 betreft. Uitloop naar schaal 11 is bespreekbaar. Verder geniet je van alle voordelen uit de CAO Rijk zoals:

- een individueel keuzebudget van 16,50% van je bruto jaarsalaris;
- reiskostenvergoeding via een OV-kaart, km-vergoeding of fietsvergoeding;
- pensioenopbouw bij het ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt;
- een ruime vakantieregeling met de mogelijkheid om extra vakantie-uren bij te kopen.

Voor een uitgebreid overzicht van deze functie Adviseur bedrijfsvoering zie: Functiegebouw Rijk

**Dit vragen wij**:
Je hebt een passie voor data en ziet snel verbanden die anderen misschien missen. Met je analytische vaardigheden en talent om door te vragen, vertaal je de vraag achter de vraag naar duidelijke rapportages en dashboards. Je communiceert helder, neemt collega’s en leidinggevenden mee in je inzichten en zoekt actief de samenwerking op, zowel binnen de afdeling als met rijksbrede netwerken. Je combineert oog voor detail met een praktische houding en signaleert verbeterpunten. Daar waar kennis ontbreekt ondersteunen we je ontwikkeling om deze kennis te vergaren.

Wat wij vragen:

- Minimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring met data-analyse en rapportages (Excel en