Telefoniste / Receptioniste - Jit

JESS is een werkmaatschappij binnen Stichting Xtra naast de Stichtingen Wijkz, Jongleren en MEE Zuid-Holland Noord. JESS richt zich met name op de stedelijke projecten binnen Stichting Xtra. Stedelijke projecten richten zich niet op één stadsdeel maar worden Den Haag breed uitgevoerd vanaf een centrale locatie in Den Haag of omliggende gemeenten. De medewerkers van JESS zijn dan ook actief in alle Haagse stadsdelen en in de regio Haaglanden.

**Wat doet het JIT**

**Het JIT**

Het JIT begeleidt jongeren van 12 tot en met 26 jaar die problemen hebben op de verschillende leefgebieden zoals onderdak, financiën, school, werk, gezin en familie, vrije tijd en vrienden. De JIT-doelgroep vereist een specifieke aanpak. Het zijn jongeren met complexe problematiek, die voor andere hulpverleningsorganisaties moeilijk bereikbaar zijn. Het JIT is een lerende organisatie waarbij zowel de trajectbegeleiders als de jongeren een grote rol spelen.

Heb jij oog voor kwetsbare jongeren in de samenleving, ben je ondernemend en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden? Dan ben jij voor ons de kandidaat voor deze functie

**Dit ga je doen**

Dit is een afwisselende en leuke functie waarbij je aanspreekpunt en vraagbaak bent van het team op onze locatie Hobbemastraat.

Je gaat je onder andere bezig houden met:

- Het ontvangen van bezoekers;
- Het afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van voorraad
- en inventarisbeheer;
- Alle overige ad-hoc en administratieve werkzaamheden.

**Zo maak jij het verschil**

Jij kunt het verschil maken in deze rol omdat jij beschikt over een klantgerichte houding en een proactieve werkstijl. Je hebt een positieve instelling en je vindt het belangrijk om een ondersteunende rol te spelen binnen een team dat zich richt op kwetsbare jongeren. Je onderscheidt je van anderen door jouw vermogen om snel en accuraat administratieve processen te beheren en door jouw flexibele instelling die het mogelijk maakt om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Jouw discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen, maakt jou een betrouwbare steun voor het team. Je draagt bij aan een inspirerende en verbindende werksfeer door jouw communicatieve vaardigheden en enthousiasme.

5 redenen waarom dit iets is voor jou
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt goede kennis van MS Office en Outlook en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je hebt ervaring met administratieve processen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je krijgt energie van het zelfstandig en flexibel werken en hebt een klantgerichte houding, wat je motiveert om optimale ondersteuning te bieden.
- Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen
- Een brutosalaris van maximaal € 3.086;
- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 2 van cao Sociaal Werk.
- Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld en een 13e maand.
- Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
- De functie is in eerste instantie voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
- Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

**Hier kom je terecht**

Binnen JESS werk je samen met collega’s die allemaal werken vanuit de overtuiging, dat ieder kind en elke jongere mag zijn wie het is en mag groeien naar een eigen plek in de samenleving; een plek die past bij eigen talenten en kracht.

Jouw rol binnen JESS brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

**Het sollicitatietraject**

Solliciteer online door je gegevens en motivatie achter te laten, via de button ‘Direct solliciteren’ bovenaan deze pagina. De status van je sollicitatie kun je online volgen via onze sollicitatieportal.

Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatietraject.

Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag

**Contact**

Wil je even sparren over de functie en deze vacature?

Vragen over het sollicitatieproces?

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: To