Directiesecretaresse

1 week geleden

Groningen, Nederland Statera Voltijd

Een brede, verantwoordelijke en afwisselende functie voor een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. In deze rol ondersteun je de directie van een toonaangevende pensioenuitvoeringsorganisatie in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat vergaderingen, documenten, communicatie en processen soepel verlopen. Jij bent het centrale aanspreekpunt, bewaakt structuur en brengt rust en overzicht. Zet jij graag jouw ervaring en organisatietalent in? Dan maken we graag kennis met jou.
- **Organisatie**:

- Je komt te werken op de afdeling Secretariaat van een pensioenuitvoeringsorganisatie met verschillende organisatieonderdelen en directieleden. De afdeling bestaat uit vier secretaresses en een directiesecretaris. Er heerst een open, collegiale sfeer waarin samenwerking, accuratesse en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is binnen de organisatie.
- **Functie**:

- Doel van de functie: Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van alle secretariële ondersteuning voor de directie. Je zorgt dat vergaderingen efficiënt verlopen, documenten volledig zijn en actiepunten worden opgevolgd. Je bent een cruciale spil binnen de organisatie.
- Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verzorgen van notulen en bewaken van voortgang op actiepunten;
- Redigeren en voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie;
- Coördineren en verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaat;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

**Functie-eisen**:

- Wij zoeken een proactieve, representatieve en nauwkeurige professional die graag ontzorgt en structuur brengt. Jij beschikt over:

- Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse (of vergelijkbaar);
- Ruime ervaring met het Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint);
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Een klantgerichte, planmatige en daadkrachtige werkstijl;
- Het vermogen zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Beschikbaarheid van mínimaal 32 uur per week;
- Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is een pré.

**Aanbod**:

- Een veelzijdige functie binnen een pensioenuitvoeringsorganisatie waar je nauw samenwerkt met directieleden en collega’s. Je krijgt ruimte om jouw organisatietalent volledig in te zetten en een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
- Je kunt rekenen op:

- Een afwisselende functie in een hecht en professioneel secretariaatsteam;
- Een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vak;
- 13e maand;
- 8% vakantiegeld;
- 26,4 vakantiedagen per jaar;
- 5 extra betaalde verlofdagen voor persoonlijke ontwikkeling of andere activiteiten;
- Een sterk verbeterde pensioenregeling.

**Inlichtingen**:

- Statera verzorgt de werving voor deze positie. Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.
- **Sollicitatie**:

- Colin Buker
+31 6 82902790

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directie. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het 5‐hoofdige Directieteam. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd jij je bezig met o.a.: Het zorgen voor gestroomlijnde agenda's van de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directie. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het 5‑hoofdige Directieteam. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd jij je bezig met o.a.: Het zorgen voor gestroomlijnde agenda’s van de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directie. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het 5-hoofdige Directieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd jij je onder andere...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directie. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het 5-hoofdige Directieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd jij je onder andere...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland a.s.r. Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en werk je graag in een hecht team? Word Directiesecretaresse bij TKP, merk van a.s.r., in Groningen! Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie van TKP Pensioen in een dynamische omgeving waar veel gebeurt, mede door de implementatie van de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Elker Voltijd

    Elker Jeugdhulp & Onderwijs Vacaturetype: Reguliere vacature Salaris: Schaal 7 Aantal uren: 28 tot 32 uur per week Niveaus: MBO+, HBO, MBO Dienstverband: Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband Locatie: Groningen Startdatum: Zo snel mogelijk Sluitingsdatum: 11 dec. 2025 (nog 7 dagen om te reageren) Functienaam: Directiesecretaresse Functiegroep:...

  • Directiesecretaresse Woningbouw

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Groningen Woningcorporaties Voltijd

    Wij zoeken jou! Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die houdt van aanpakken? Jij zorgt ervoor dat de directie vlekkeloos kan werken door alle afspraken, communicatie en administratie op orde te houden. Met jouw hands-on mentaliteit ben je het steunpunt van het team en zorg je dat alles soepel verloopt. Waar ga je werken? Je werkt...

  • Directiesecretaresse

    12 uur geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Sta je open voor een nieuwe stap, maar weet je niet precies waar je moet beginnen? Bij Secretary Plus helpen we je niet alleen aan een baan die écht bij je past, maar bieden we ook financiële zekerheid tijdens je zoektocht. Dat betekent dat je bij ons in dienst komt en wij jouw salaris betalen totdat we jouw ideale vaste functie hebben...

  • Directiesecretaresse - Lefier Groningen

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    _**De bestuurder en directie ondersteunen, ontzorgen én proactief verrassen, dat vraagt om Lefhebbers!**_ Ben jij op je best wanneer je een belangrijke spil bent in een dynamische werkomgeving waarin je ondersteunt en ontzorgt? Houd jij daarin het overzicht en denk je vooruit? Draag jij bij aan rust en een goede sfeer? Wil jij met jouw energie ook samen...

  • Directiesecretaresse (M/v/x)

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 06 oktober 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Maatschappelijk & Sociaal - 32 uur - € 3.014; - / € 4.244, - Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van...