Manager Planning en Flex

-AmsterdamArkinManagement3232Waarom Arkin ?
- Expert worden op het gebied van psychiatrie door de aangeboden cursussen en training.
Verbinding maken
Cliëntgerichte zorg

**Manager Planning en Flex**:

- Ben jij een veelzijdige manager die ervaring heeft met capaciteitsmanagement en het aansturen van een team? Zoek jij een dynamische functie waar je zowel strategisch denkt als praktisch handelt? Dan is de rol van Manager Planning en _Flex_ bij ons precies wat je zoekt_ _

**Wat ga je doen?**
Als manager Planning & Flex ondersteun jij je teamleden en hak je knopen door waar nodig. Je draagt zorg voor doorontwikkeling van de visie op capaciteitsmanagement en het roosteren binnen Arkin. Je vertaalt de visie naar concrete acties en draagt, samen met de managers bedrijfsvoering in de klinieken, zorg voor implementatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je commercieel ingesteld en onderhoud je het contact met externe partijen om de inzet van flexibele medewerkers (PNIL) goed te organiseren en scherpe prijsafspraken te maken.

Je bent onder van het HR-managementteam en rapporteert aan de HR-directeur. Je werkt graag samen om de bredere HR-visie uit te dragen.
- Jouw verantwoordelijkheden: _
- **Aansturen en coachen van planners en flexcoördinatoren**:**
Je geeft leiding aan een team van zeventien personeelsplanners, één planner/administratief ondersteuner, vijf flex coördinatoren en één projectmanager. Jij zorgt ervoor dat zij goed voorbereid hun werk kunnen doen, maar ook dat ze zich kunnen ontwikkelen en met plezier hun taken uitvoeren. Je biedt ondersteuning waar nodig, maar geeft ze ook de ruimte om zelfstandig te werken. Je bent indirect verantwoordelijk voor ongeveer tweehonderd flex medewerkers.
- **Strategisch capaciteitsmanagement uitwerken en implementeren**:
Samen met directie en management werk je aan de lange termijnstrategie voor capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat deze strategie praktisch wordt gemaakt en goed wordt uitgevoerd binnen de organisatie, zodat de planning optimaal aansluit bij de vraag van de teams en de behoeften van medewerkers.
- **Contact onderhouden met externe partijen en inkoop**:
Je onderhoudt het contact met externe partijen over de inzet van flexibele medewerkers (PNIL) en zorgt samen met inkoop voor goede prijsafspraken.
- **Uitvoeren managementtaken van de bereikbaarheidsdiensten binnen de spoed en herstelpoules**:
Je bent als manager planning en flex het aanspreekpunt voor de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers), de managers bedrijfsvoering en de directeur van de bereikbaarheidsdiensten. Je initieert en ontwikkelt beleid(wijzigingen), samen met de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers) en de directeur. Je informeert de psychiaters, de artsen en managers bedrijfsvoering over relevante wijzigingen/ontwikkelingen rondom de bereikbaarheidsdiensten en zorgt dat de dienstenmap up to date is.

**Wij bieden jou**:**
Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

- Een flexibele werkweek van 32 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Salaris is passend o.b.v. de zwaarte van de functie en is gewogen in FWG65 (min. € 4272. en max € 6504. bruto op basis van 36 uur);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een kilometervergoeding;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Allerlei extra’s zoals kortingen op verzekeringen, meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding, vitaliteitsbudget, enzovoorts;
- Een informele en no-nonsense werkomgeving waar we samenwerken om doelen te bereiken;
- De kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van de organisatie;
- Een collegiaal en betrokken managementteam waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

**Wat breng je mee?**
Jij bent een manager die niet terugdeinst voor complexe uitdagingen op de arbeidsmarkt. Je hebt een duidelijke visie en weet hoe je deze kunt vertalen naar de praktijk. Je bent verbindend, empathisch en beschikt over organisatie
- en politieke sensitiviteit.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:

- Drie tot vijf jaar ervaring hebt in een leidinggevende rol en gewend bent om mensen te coachen en te ondersteunen;
- Ervaring hebt met capaciteitsmanagement en begrijpt hoe je dit strategisch inricht en implementeert;
- Proactief bent en kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie;
- Ervaring hebt met het werken met externe partners;
- HBO/WO werk
- en denkniveau hebt en uitstekende communicatieve vaardigheden.

**Werken bij**Arkin**
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale vee