Programmamedewerker Programma’s en Projecten

**:Functieomschrijving

“Als programmamedewerker ben je veel meer dan een administratieve kracht”, vertelt Leo de Niet, clusterhoofd Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied. “Je bent een onmisbare schakel in het programmateam. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het vastleggen van financiële verplichtingen en het bedenken van slimme werkstromen voor documentbeheer - jouw werk raakt alle aspecten van een programma. Je ondersteunt meerdere programmateams die werken aan uitdagende projecten met een miljoenenomvang. Denk aan het aanbrengen van val
- of bliksembeveiliging, brandmeldinstallatie, laadpalen of het programmatisch oppakken van achterstallig onderhoud.

“Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s. Je bent scherp op deadlines, bewaakt de voortgang en durft waar nodig anderen aan te spreken. Tegelijkertijd werk je vanuit een dienstverlenende houding en denk je mee over verbeteringen. Samen met jouw team programmamedewerkers maak je deel uit van een dynamische omgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Kortom, een rol waarin je écht het verschil maakt”, vult Martijn Niessen aan, programmamanager van onder andere Dakveiligheid en bliksembeveiliging.

Wat houdt de functie van programmamedewerker verder in:

- Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
- Je onderneemt actie indien nodig om de opdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het
projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
- Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
- Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet. Het spreekt voor zich dat je ook meteen de oplossing paraat hebt.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie
- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie van programmamedewerker ? Bel of app dan met Leo via 06 255 13 110 of Martijn via 06-15 35 03 53.
**Functie-eisen

Als programmamedewerker werk je gedisciplineerd en nauwgezet. Je kunt duidelijk je grenzen stellen, je durft mensen aan te spreken, maar je blijft altijd denken in oplossingen.

Verder:

- Heb je mínimaal een mbo-diploma (financieel/administratief).
- Kennis van Oracle, document beheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is pré.
- Heb je een dienstverlenende houding en je ziet dat je met jouw kennis kan bijdragen aan het behalen van deadlines en de voortgang van programma’s. Daarbij gebruik je rustige momenten om te kijken waar er werk uit handen genomen kan worden of denk je alvast vooruit om de pieken voor te zijn.

Jouw ondersteunende rol binnen het team vraagt ook om zichtbaarheid. Dat betekent dat je het geen probleem vindt om regelmatig op kantoor te zijn en je daarnaast ook actief je collega’s opzoekt en tussen je team zit. Samenwerken vind je belangrijk en zie je als onderdeel van je eigen doorontwikkeling en werkplezier
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer e