Management Ondersteuner

Uren per week

**36-36 uur**
- Plaatsingdatum

**24-09-2025**
- Vacaturenummer

**CA10054658**
- Werk
- en denkniveau

**MBO**
- Salarisniveau

**€ 2.754;
- tot € 3.908,-**
- Aantal fte

**1**
- Sluitingsdatum

**08-10-2025**
- Als management ondersteuner bij Stadswerken ondersteun je twee teammanagers en zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische processen soepel en professioneel verlopen.
- Helpen om Amsterdam mooier en leefbaarder te maken.
- Werken in een dynamische omgeving waar elke collega wordt gewaardeerd. Er heerst een informele werksfeer tussen de collega’s.

**De functie**:Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je beheert - in afstemming - de agenda’s van twee teammanagers en denkt daarbij altijd een paar stappen vooruit.
- Je plant vergaderingen en overleggen, bereidt ze voor en regelt de organisatie eromheen, zoals het reserveren van vergaderruimtes.
- Samen met je collega’s zorg je voor een soepele samenwerking en een werkwijze waarin jullie elkaar moeiteloos kunnen vervangen.
- Je registreert inkomende post en mail, verzamelt de juiste informatie en signaleert direct wanneer iets spoed heeft.
- Je stelt stukken samen voor overleggen, notuleert en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Zo zorg je dat processen goed blijven lopen.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen dossiers en werkzaamheden. Flexibiliteit en organisatietalent zijn daarbij onmisbaar.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Bij Stadswerken werken ruim 1.200 experts in het schoonhouden van de stad, verzorgen van het groen, onderhouden van alle wegen, stoepen, pleinen, tunnels, bruggen en kades. De zestien vestigingen zijn verspreid over de stad. De directie bestaat uit de volgende afdelingen: Strategie, Advies en Innovatie, Schoon, Markten, Gebied en Gebruik, Groen, Flora en Fauna, Infra & Civiel, Logistiek en Operationele Ondersteuning. Wij zijn samen verantwoordelijk voor het verzorgen, onderhouden, beheren en schoonmaken en -houden van de openbare ruimte in de stad Amsterdam.

Je komt te werken voor de afdeling Afdeling Groen, Flora en Fauna. Deze is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en beheer van parken en het boom
- en groenonderhoud in de openbare ruimte in Amsterdam. De afdeling Groen Flora en Fauna bestaat uit 8 teams: Bomen, Directievoering & Toezicht en zes uitvoeringsteams.
**Dit breng je mee

Voor deze functie management ondersteuner beschik je over:

- Een mbo
- werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het notuleren van overleggen.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring met Outlook, Word, Excel en SharePoint (Microsoft 365).

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Je houdt overzicht over, en stelt prioriteiten bij, werkzaamheden van zichzelf en van anderen.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen (intern/ vakmatig) die voor het werk van direct belang zijn.
- Klantgerichtheid: Je speelt in op wensen en behoeften van de klant en erkent problemen waar deze mee zit.
- Samenwerken: Je biedt hulp en denkt mee indien nodig.
- Communicatieve vaardigheden: Is in staat om helder en correct te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
**Dit bieden we jou

Als management ondersteuner kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen € 2.754;
- tot € 3.908;
- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkaf