Administratieve Ondersteuner 1

Den Haag
- Mbo - 4
- 16 - 24 uur
- schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 24 oktober 2025

**Dit ga je doen**:
Heb jij oog voor detail en gevoel voor prioriteiten? Vind je het leuk om agenda’s te beheren, overzicht te houden en je collega’s administratief te ondersteunen? Dan zoeken wij jou

Het uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht op gevoelige onderwijs
- en onderzoeksgebieden zoekt versterking.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner ben jij de spil in onze dagelijkse ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken binnen het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

- Het versturen van formele en gevoelige correspondentie
- Het beheren van de gemeenschappelijke mailbox
- Het verwerken van documenten in de juiste systemen
- Het plannen en voorbereiden van overleggen en vergaderingenHet beheren van de agenda van de voorzitterDankzij jouw nauwkeurigheid en structuur kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun inhoudelijke werk.

Ben jij de betrokken collega die wij zoeken? Dan horen we graag van je Neem contact op of solliciteer direct.

**Dit krijg je**:

- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- 12 maanden
- 16 - 24 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

**Dit vragen wij**:

- ervaring met het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare functie;
- je kunt goed het overzicht bewaren, schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd;uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede en praktische beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift.Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

- Accuraat: je werkt zorgvuldig en signaleert verschillen.
- Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp van collega’s en/of andere in.
- Flexibiliteit: je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere
aanpak waardoor je wel tot het gewenste resultaat komt.

**Hier kom je te werken**:
**Meer over Uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht**:
Je komt te werken bij de directie Onderzoek
- en Wetenschapsbeleid (OWB) waar jij onderdeel bent van het uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht.

Het uitvoeringscluster bestaat uit een Loket Kennisembargo (frontoffice) en de Taskforce Verscherpt Toezicht (backoffice).
Dit cluster houdt zich bezig met toezicht op studenten en onderzoekers in gevoelige gebieden. Het doel is om risico's op overtreding van EU-sancties tegen Iran te beoordelen. Ook wordt getoetst op de verboden die volgen uit de sancties tegen Rusland en Noord-Korea. Het cluster bestaat uit een onafhankelijke voorzitter, een teamcoördinator en vier collega’s die aanvragen van studenten en onderzoekers behandelen. Je werkt voornamelijk nauw samen met de behandelaars.

Het team is klein en informeel. Gezien de gevoelige aard van de werkzaamheden vindt het werk hoofdzakelijk op kantoor plaats en is thuiswerken beperkt mogelijk.

Uitvoeringscluster Verscherpt Toezicht
- **Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap**:
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, e