Financieel Administratief

**Wil jij een veelzijdige rol waarin je financiële administratie combineert met officemanagement? Heb jij oog voor detail, houd je van structuur én ben je servicegericht? Dan is deze functie perfect voor jou**

**HBO werk/-denkniveau op het gebied van financiën/ administratie**| **parttime | 24-28u**

**Jouw rol**

Als **Financieel adminstratief & Office medewerker** heb je een dynamische functie waarin je onze **financiële administratie beheert** en de Office Manager ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat de **financiën en projectadministratie op orde zijn**, en helpt ook dat het kantoor goed functioneert. Op dinsdag als onze Office Manager niet aanwezig is, ben jij het eerste aanspreekpunt en ondersteun je het team met diverse secretariële en organisatorische taken.

**Wat ga je doen?**

**Financiële en projectadministratie**:

- **Projectadministratie** in Simplicate beheren, inclusief urencontrole en facturatie.
- **Facturen inboeken en koppelen** aan projecten in Exact Online.
- **Verwerken van betalingen en debiteurenbeheer** (jij zorgt dat betalingen tijdig binnenkomen).
- **Onderhouden van contact met de boekhouder** en ondersteunen bij financiële rapportages.

**Office management & secretariële ondersteuning**:

- **Eerste aanspreekpunt** op dag(en) dat de Office Manager er niet is.
- **Beheer van kantoorbenodigdheden** en coördinatie van facilitaire zaken.
- **Mede organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamuitjes.**:

- **Ondersteuning van het team** bij administratieve en organisatorische taken

**Wat krijg je ervoor terug?**
- ✔ **Veelzijdigheid**: Afwisseling tussen financiën en officemanagement
- ✔ **Waardering**: Jouw werk is onmisbaar voor een soepel lopend kantoor
- ✔ **Hybride werken**: Mogelijkheden om deels thuis te werken
- ✔ **Balans & sfeer**: Sportieve en gezellige teamuitjes
- ✔ **Vrije tijd**: 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- ✔ **Salaris**: Afhankelijk van kennis en ervaring
- ✔ **Ontwikkeling**: Opleidingsmogelijkheden om verder te groeien
- ✔ Bijdragen aan een **groenere wereld**
- ✔ **Team**: Samenwerken met ervaren professionals.
- ✔ **Continu ontwikkeling**: Training en bijscholing.

**Wat neem je mee?**

HBO-denk
- en werkniveau met mínimaal **3 jaar ervaring** in financiële administratie en ervaring, of affiniteit met officemanagement.
Ervaring met **Exact Online** & **Simplicate** (of vergelijkbare projectadministratie software).
Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve, sociale en servicegerichte houding.
Organisatorisch sterk, klantgericht en communicatief vaardig.
Woonachtig in de regio Zoetermeer

**Klaar voor deze uitdaging?**
Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team

**Secundaire voorwaarden**:

- Reiskostenvergoeding.
- Netto onkostenvergoeding.
- Team uitjes, leverancier bezoek, borrels

**Interesse?** Zie jij jezelf al bij ons aan de slag gaan als Financieel administratief & Office medewerker? Reageer dan snel en neem dan contact op met onze Recruiter Jeroen via Whatsapp of telefonisch. Je kunt hem bereiken op 06 11 31 59 72.

**Over ons**

Wij zijn vindingrijk in het realiseren van gebouwen met een fijn binnenklimaat, die goed presteren op het gebied van duurzaamheid. Onze klanten zijn projectontwikkelaars, onderwijs
- en zorginstellingen en woningbouwcorporaties. Wij denken vanaf het begin van het ontwerpproces mee met architect of projectbureau. In een vroeg stadium adviseren we over de efficiency van het totaal aan installaties. Zo komen we tot ingenieuze oplossingen die servicekosten, energie en water besparen. Binnen ons team heerst een uitstekende sfeer, waar collega's met veel plezier samenwerken. Dit draagt bij aan het succes van onze projecten.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Ervaring met Exact Online
- Ervaring met Simplicate projectadministratie en facturatie systeem

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2718 TE Zoetermeer

Deadline sollicitaties: 01-04-2025