Projectondersteuner

Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. En daarbij krijg je de ruimte om je te blijven ontwikkelen en werken we hybride. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je ondersteunt in projecten meerdere opdrachtgevers en projectleiders als projectondersteuner. Het gaat om nieuwbouw en verbouwingen van rijkskantoren of de nieuwe inrichting van huisvesting waarbij diverse thema’s voorbijkomen. Denk aan ICT, vastgoed en facilitaire diensten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarbij is het vastleggen, plannen en het uitwerken van complexe overleggen (meerdere per week) belangrijk in jouw functie. In deze rol ben je degene die overal vanaf weet met betrekking tot projecten waar je bij betrokken bent. Je collega’s kunnen op je bouwen want jij hebt alles tot in de puntjes geregeld. Zo bewaak jij de voortgang over afgesproken acties, je signaleert knelpunten en informeert het projectteam hierover. Ook het inrichten en beheren van een (digitale) projectadministratie neem je voor je rekening. Je werkt mee aan het opstellen van projectdocumenten, rapportages en offertes. Je zet net dat stapje extra, en denkt mee én vooruit. Samenwerking staat centraal in jouw functie. Je bouwt een goede verstandhouding op met de leden van het projectteam en je collega projectondersteuners. Dat maakt dat jullie elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen. Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en pakt op eigen initiatief dingen op. Je hebt een prettige werkstijl - en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs; je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken. Sterker nog, jij bloeit op als je orde in de ‘chaos’ moet scheppen. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed en je hebt een helicopterview; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid mee Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het projectteam. **Een bijzondere baan, omdat...** - je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied; - je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden; - je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt; - je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben; - je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten; - het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding. - "Geen dag en project is hetzelfde. Dat ik meerdere projecten tegelijk ondersteun is afwisselend en houdt me scherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzicht waarmee ik steeds meer kan bijdragen aan het projectteam.’’_ Lucie, projectondersteuner **Wanneer past deze baan bij je?** - Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring (medior-senior) in een vergelijkbare functie. - Je hebt ervaring met verslaglegging van complexe overleggen. - Je hebt ervaring met Prince 2 Foundation of projectmatig werken. - Je digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld. - Je hebt ervaring met diverse administratieve systemen (zoals SAP, Microsoft Office of Connect People) en je kunt tijdens overleggen schakelen tussen deze systemen. - Je vindt het geen probleem om naar verschillende kantoren te reizen voor je werk, soms meerdere keren per week. **Jouw competenties** flexibiliteit klantgerichtheid plannen en organiseren samenwerken voortgangscontrole **De afdeling -**_Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_** Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid. **De organisatie** Belastingdienst **Bi