Administratief Medewerker Transport

**Functieomschrijving**

Wordt de spil in de transportorganisatie van transportbedrijf Wiegmink Ben jij een nauwkeurige, administratieve duizendpoot met passie voor logistiek? Kom het team versterken als Administratief Medewerker Transport bij transportbedrijf Wiegmink uit Kraggenburg en zorg ervoor dat de transporten vlekkeloos verlopen

Wat ga je doen?

Transportbedrijf Wiegmink is op zoek naar een administratief medewerk(st)er ter versterking van hun transportafdeling.

Inhoud van de functie:

- Het verwerken van vrachtbrieven, die zowel fysiek als digitaal worden ingeleverd. In principe is de papierenstroom gedigitaliseerd. Het nakijken van de correctheid en leesbaarheid is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Tevens dienen de vrachtbrieven dagelijks helemaal compleet te zijn. Zijn ze er niet? Dan neem jij contact op met de transporteurs om dit in orde te maken;
- Dagelijks controleren van correctheid prestaties
- en kostenkant in het TMS-systeem. Het is belangrijk dat dit dagelijks in orde is, zodat je altijd tijdig kunt factureren;
- Dagelijkse controle of de geregistreerde uren en kilometers
- en hiermee hetgeen dat wordt gefactureerd en belast
- overeenkomen met hetgeen wat de klant heeft geregistreerd. Dit gaat middels Excel bestanden, enige kennis van Excel is hierom zeker gewenst Tevens zorg je dat dit dagelijks van de voorgaande dag overeenkomt, zodat de deadline wekelijks keurig wordt behaald;
- Op dinsdag sturen we de facturatie overzichten naar alle charters, dit is direct te exporteren vanuit het Excel/TMS-systeem. Natuurlijk erg belangrijk dat dit tijdig en helemaal correct wordt verstuurd, zodat de charters dit wekelijks zonder veel moeite aan ons kunnen factureren;
- Op termijn kan je de transportplanning ook helpen met het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van simpele vragen. Zo ondersteun je het team nog meer;
- Ook ondersteuning op gebied van verlof aanvragen personeel, of het opvragen van de documentatie bij incompleetheid van een schade horen bij deze functie.

Tevens liggen er mooie uitdagingen tot verbeteringen omtrent het automatiseren van gegevensstromen naar ons TMS-systeem. Hier vertellen we je graag meer over, maar houd je van een leuke uitdaging? Dan hebben we die zeker voor je

Denk je ook mee aan hoe we deze administratieve processen nog beter kunnen inrichten, super Transportbedrijf Wiegmink houdt van collega’s die meedenken, zodat we continue van elkaar blijven leren

Wat neem je mee?
- Jij hebt enkele jaren ervaring in de functie administratief medewerker of bent starter die graag de kneepjes van het vak wilt leren;
- Ervaring met het werken met Excell en een boekhoudprogramma(exact) is een pré;
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, de Duitse taal is een pré;
- Stressbestendigheid, Organisatorisch en een multitakser;
- Eigen vervoer om naar de standplaats Kraggenburg te kunnen komen.

Wat krijg je?
- Een contract in loondienst bij transportbedrijf Wiegmink, met uitzicht op vast dienstverband;
- Een klein maar gezellig team met collega’s;
- Goede arbeidsomstandigheden en een marktconform salaris;
- Grote diversiteit aan werkzaamheden;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Werken bij een sociaal
- en persoonlijk familiebedrijf.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €1.600,00 - €2.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-11-2024
Verwachte startdatum: 01-01-2025