Receptioniste/baliemedewerkster

**Over JobsXL Services**
JobsXL Services is een dynamisch en groeiend uitzendbureau dat dagelijks talentvolle kandidaten verbindt met inspirerende werkgevers. Wij zijn een hecht team dat zich al 15 jaar hard inzet voor onze medewerkers en met persoonlijke aandacht en maatwerk de beste service levert. Wat ons onderscheid van andere bedrijven is dat we de extra meters maken om onze uitzendkrachten te helpen. Wij zoeken iemand die met die zelfde instelling ons team wil versterken.

**Functieomschrijving**
Ben jij een gastvrij en communicatief talent met een passie voor klantcontact? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die als het visitekaartje van ons bedrijf wil optreden. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich welkom en geholpen voelen.

**Wat ga je doen?**
Als baliemedewerker heb je een centrale rol in onze organisatie. Jouw dagelijkse taken omvatten:

- **Ontvangen van klanten**: Je begroet bezoekers met een glimlach en helpt hen verder door hun vragen te beantwoorden of hen door te verwijzen naar de juiste collega.
- **Telefoon
- **Administratieve taken**: Naast je rol aan de balie ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je schrijft nieuwe kandidaten in, controleert en verwerkt inschrijfformulieren en identiteitsbewijzen en houdt personeels
- en klantdossiers actueel. Ook ondersteun je bij het opstellen van contracten en overeenkomsten, verwerk je urenbriefjes en stel je eenvoudige rapportages of overzichten op.
- **Organisatorische taken**:Je zorgt dat de agenda’s en afspraken goed beheerd worden en dat de balie en wachtruimte altijd representatief ogen. Daarnaast regel je kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken zoals de koffievoorziening of meldingen richting schoonmaak.
- **Ondersteuning van het team**:Verder ondersteun je intercedenten bij wervingsacties door afspraken te plannen en reacties van kandidaten op te volgen. Je verzorgt correspondentie en postverwerking en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij lichte HR-ondersteuning zoals het voorbereiden van ziekte
- of verlofregistraties.

**Wie ben jij?**
Wij zijn op zoek naar een representatieve en servicegerichte baliemedewerker met de volgende eigenschappen:

- **Gastvrij**: Je hebt een klantvriendelijke en professionele houding en weet klanten altijd op hun gemak te stellen.
- **Communicatief sterk**: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- **Organisatorisch talent**: Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en houdt overzicht in een drukke omgeving.
- **Proactief**: Je ziet werk liggen en neemt initiatief om zaken op te pakken voordat ze een probleem worden.
- **Flexibel**: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en bent bereid om in te springen waar nodig.
- **Opleiding en ervaring**: Een relevante opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie zijn een pré, maar niet noodzakelijk.
- **Talen**:Verschillende talen is een pre. Vooral Turks.

**Wat bieden wij?**
- **Afwisselende functie**: Een veelzijdige rol in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- **Ontwikkelmogelijkheden**: Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen het bedrijf.
- **Werksfeer**: Een prettige en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.

**Interesse?**

Ben jij de enthousiaste baliemedewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct en maak kennis met JobsXL Services. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €2.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Werklocatie: Fysiek