Office Manager

**Organisatie**:
Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project
- en tendermanagementprojecten.
Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en kantoren tot de nieuwbouw, transformatiesen renovaties van vastgoed.

Ze bedenken creatieve oplossingen en maken ze waar. Eigenwijs en ondernemend, maar altijd met de focus op een langjarige samenwerking met de opdrachtgever. Ze bedienen een breed scala aan marktgebieden: de focus ligt op wonen, bedrijven, onderwijs, zorg en leisure. Opdrachtgevers zijn profit en non profit organisaties die huisvesting gebruiken of veel vastgoed bezitten.

Ter ondersteuning van dit gepassioneerde team van 16 mensen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en snel schakelende

**HOSPITALITY MANAGER / OFFICE MANAGER | PROJECT- & VASTGOEDONTWIKKELING | VASTE BAAN VOOR 32-40 UUR | AMSTERDAM (WEST)**

**Functieomschrijving | Wat ga je doen?**:
We zijn op zoek naar een duizendpoot met een stevige persoonlijkheid die de constante en bindende factor op kantoor kan en wil zijn Ben jij de spreekwoordelijke spil van de organisatie en van onmisbare waarde voor directie, partners en collega’s? Ben jij een enthousiaste, zelfstartende en warme gastvrouw of gastheer? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken

**WAT GA JE DOEN?**
Beter kunnen we vragen; wat ga je niet doen? Zo veelomvattend en afwisselend is deze rol als Office Manager/Hospitality Manager binnen deze leuke organisatie Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:
**HOSPITALITY**
- Je bent het eerste gezicht en de stem van de organisatie, het eerste aanspreekpunt voor zowel in
- als externe collega’s, opdrachtgevers en gasten. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef jij mensen een warm welkom en vertrouwd gevoel. Dit past bij de bedrijfscultuur die informeel en erg klantgericht is.

**FACILITAIR**
- Je houdt ervan om de kantoorvilla representatief en verwelkomend te houden. Je zorgt voor een huiselijke sfeer, bloemen, traktaties met feestdagen en lekkere drankjes en hapjes met een borrel bij (g)een gelegenheid. Je stuurt de schoonmaak aan en vindt het geen probleem te ondersteunen met de praktische kleine zaken op kantoor. Dat hoort er ook bij.
- Je verzorgt de lunch (inkoop van goede producten, tafel dekken en ook jouw eigen kookkunsten worden geapprecieerd) en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer van kantoor, IT en foodsupplies. Je bent hier pro actief in. Je collega’s zullen je dankbaar zijn

**ORGANISEREN**
- Verder organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, de bedrijfsacademy en regelt vergaderruimtes en digitale overleggen.
- Daarnaast verwerk je offertes en opdrachten en richt je een digitale mappenstructuur in.
- Je bent creatief in het bedenken en regelen van events en bijzonderheden zoals bedrijfsuitjes, jubilea, verjaardagspresentjes, kerstpakketten etc.
- Als het bij je past dan mag je ook de verantwoordelijkheid voor de content op de website en de socials op je nemen.

**HR**
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, laten accorderen en doorsturen van de wekelijkse urenregistratie op de projecten, declaraties en vakantie
- en jaarplanning van collega’s. Ook de onboarding van nieuwe collega’s wordt tiptop door jou geregeld.

**Functie eisen | Wat neem je mee?**:

- MBO+/HBO werk
- en denkniveau. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol bij een adviesbureau of in de vastgoedsector is een pré.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Office365. Ervaring met UNIT4 is fijn.

**WIE BEN JIJ?**
De persoon die wij zoeken is een proactieve mee
- en vooruitdenker. Mensen vinden het fijn om je in te schakelen en jij houdt op je beurt weer van het contact met je collega’s. Om in deze allround rol te passen ben je ondernemend, besluitvaardig en accuraat. Je komt te werken in een snel schakelende organisatie met korte lijnen waar je iedereen bij naam kent.

Vanzelfsprekend heb je een goede algemene ontwikkeling, ben je verbaal en sociaal vaardig en bruis je van energie. Je bent een echte ontzorger, organisatorisch sterk en écht servicegericht. Je beschikt over zelfreflectie, relativeringsvermogen en humor

**Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?**:

- Werken bij een professioneel adviserend vastgoedbureau met een open en informele bedrijfscultuur, mooie en bijzondere projecten en een zeer klantgerichte werkwijze.
- Een uitdagende en gevarieerde rol als Office Manager | Hospitality Manager voor 32-40 uur per week, verdeeld over 5 dagen op kantoor.
- Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en is max. €4.000;
- per maand o.b.v. 40 uur per week.
- De kantoorvilla is gevestigd op een landelijke locatie in Amsterdam-West en is met de auto goed bereikbaar (parkeren op eigen terr