Facilitair Adviseur

**:Functieomschrijving

Een werkomgeving die veilig, prettig én toekomstbestendig is: daar draag jij als facilitair adviseur elke dag aan bij. Jij zorgt dat onze medewerkers hun werk kunnen doen in een omgeving die past bij wie wij zijn én hoe wij werken: inclusief, duurzaam en goed georganiseerd.
Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
Achter de schermen faciliteren wij ruim 370 collega’s die bijdragen aan thema’s die ertoe doen. Denk aan gezondheid, sport, onderwijs en participatie. Jij speelt daarin een sleutelrol: met jouw adviezen over facilitaire zaken en slimme werkplekinrichting maak je impact op ons dagelijks werk.

Je werkt binnen de afdeling Control & Bedrijfsbureau, samen met collega’s uit onder andere control, financiën, managementondersteuning. Je schakelt veel met andere afdelingen zoals HR en ICT en met externe leveranciers. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en de Divisiedirecteur Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen als Facilitair adviseur?

Als facilitair adviseur ben jij hét aanspreekpunt voor uiteenlopende facilitaire vragen. Je analyseert behoeften, vertaalt beleid naar praktische oplossingen en ondersteunt bij projecten zoals interne verhuizingen of verbetertrajecten. Je draagt bij aan thema’s als duurzaamheid, hybride werken en inclusiviteit, steeds met oog voor arbo-eisen en kwaliteit.
Een deel van je werk richt zich op kantoorautomatisering, zoals het verwerken van account
- en autorisatieverzoeken. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen en bewaken van facilitaire processen voor nu en in de toekomst. Ook zorg je voor rapportages en onderhoud je goede contacten met interne en externe stakeholders.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

- Analyseren van facilitaire behoeften en adviseren van HR, management en directie.
- Vertalen van beleid naar werkbare oplossingen, bijvoorbeeld rondom hybride werken of duurzaamheid.
- Bijdragen aan de inrichting van werkplekken en ondersteuning bij verhuis
- en verbeterprojecten.
- Adviseren over kantoorautomatisering en actueel houden van de autorisatiematrix.
- Relatiebeheer met leveranciers en interne stakeholders.
- Creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven, met oog voor organisatiecultuur en gebruikerstevredenheid.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.
**Functie-eisen
- Hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facility management.
- Aantoonbare ervaring binnen het facilitaire vakgebied.
- Administratief sterk en nauwkeurig.
- Ervaring met het opstellen van rapportages.
- Vaardig in het werken met digitale systemen en MS Office, met name Excel en Word.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een scherpe en betrokken professional met gevoel voor facilitaire processen en het optimaliseren van werkplekken. Je schakelt moeiteloos tussen adviseren, analyseren en organiseren en weet jouw adviezen helder en overtuigend over te brengen. Je denkt mee, vooruit én praktisch. Of het nu gaat om de inrichting van een werkplek, een vraagstuk rond kantoorautomatisering of een duurzaamheidsinitiatief: jij zorgt dat het werkt en past bij de mensen die er gebruik van maken.

Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je zoekt actief de verbinding met collega’s uit verschillende disciplines en onderhoudt goede contacten, zowel intern als extern. Je bent zichtbaar en benaderbaar, denkt in oplossingen en weet draagvlak en goodwill te creëren voor je ideeën.
Tegelijk werk je ook zelfstandig en gestructureerd. Je vindt het belangrijk dat zaken kloppen, van de inhoud van een advies tot de uitvoering ervan. Met jouw analytisch vermogen zie je snel wat er nodig is en kun je dat onderbouwen in je advies. Je communiceert helder, klantgericht en met oog voor de belangen van alle betrokkenen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 27
- Maximaal aantal uren per week 29
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Richt je sollicitatie aan Bianca Tijssen, afdelingshoofd Control & Faci