Management Assistent

**Daarom wil je als management assistent bij NS Stations werken**:

- Bij NS Stations werk je als management assistent aan de beste dienstverlening voor de managers van NS Stations.
- Je hebt een enorm afwisselende baan en krijgt energie van organiseren, plannen en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
- Bij NS Stations brengen we stations tot leven door er gebieden van te maken waar mensen kunnen aankomen, vertrekken, wonen, werken, leren en ontspannen. Hier kun jij direct aan bijdragen.

Anne-Maartje: “Als management assistent binnen NS Stations ben jij de smeerolie van de organisatie en zorg jij ervoor dat alles binnen jouw verantwoordelijkheden zo soepel mogelijk verloopt. Door jouw aanwezigheid kunnen onze interne klanten zich volledig focussen op hun kerntaken en zorgen we samen voor stations van wereldklasse”

**Anoniem selecteren**

**Dit ga je doen als management assistent**:
Van het regelen van vergaderruimtes, een bloemetje voor een jubileum tot het controleren van inkooporders en facturen: als management assistent zorg jij ervoor dat de interne collega’s zo ondersteund worden dat zij zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun taken. Je houdt hierbij rekening met de binnen NS Stations gemaakte werkafspraken, o.a. op het gebied van het nieuwe werken, gastheerschap en zelfredzaamheid. Dankzij jouw klantgerichtheid en pro-activiteit ben jij van onschatbare waarde bij het:

- Ondersteunen op het gebied van planning en organisatie, zoals agendabeheer, boeken van vergaderruimtes en het opstellen van jaarplanningen.
- Administratief ondersteunen en dossierbeheer. Denk hierbij aan het opstellen van inkoopopdrachten en facturen, het completeren van dossiers en het vullen en het digitaal beheren ervan.
- Redigeren van teksten, brieven en rapportages.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten/evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen op het gebied van HR- en facilitaire zaken, zoals het verzorgen van activiteiten, jubilea en het coördineren van in
- en uitdiensttreding van medewerkers.

**Jouw werkweek**
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als management assistent bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

**Hier ga je werken**:
Jouw stoel staat klaar op ons servicekantoor met een prachtig uitzicht over de sporen van Station Utrecht Centraal. Hier bundelen de 17 management assistenten, vanuit 5 verschillende secretariaten, hun krachten bij het ontzorgen van het management.

Het team van management assistenten staat aan de vooravond van het anders en beter inrichten van het ondersteuningspakket aan de stakeholders. Zo wordt er samen gekeken naar de invulling van de functie van management assistent in de toekomst. De verwachting is dat je daardoor als management assistent ook meer projectmatig zal gaan werken.

Bij NS Stations brengen we stations tot leven door er gebieden van te maken waar mensen kunnen aankomen, vertrekken, wonen, werken, leren en ontspannen. Dit doen we op een veilige en comfortabele manier. Hiermee creëren we multifunctionele, aangename en leefbare stationsgebieden met een uitgebreid aanbod aan services, producten en diensten. Zo creëren we een aantrekkelijke plek waar miljoenen mensen ons wekelijks bezoeken en waar bedrijven zich graag willen vestigen. NS Stations beheert, ontwikkelt en exploiteert strategisch vastgoed en circa 400 stations.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw visie op het vak van Management Assistent.

**Dit zijn de functie-eisen**:

- Je beschikt mínimaal mbo+/hbo diploma bij voorkeur in de richting van secretarieel, administratie of managementondersteuning.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent klantgerichtheid, proactief en denkt mee met de collega’s die je ondersteund.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Of het nu gaat om het plannen van complexe agenda’s, het organiseren van zakelijke evenementen of het beheren van administratieve processen, je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- De Nederlandse taal beheers je perfect in woord en geschrift.
- Naast een uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel en PowerPoint) is het een pre als je vaardig bent in het gebruik van SharePoint.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op klantgericht en flexibiliteit. Dit betekent dat je meedenkt met de collega’s die je bediend, knelpunten signaleert en proactief oplossingen voorstelt.

**Dit zijn de arbeidsvoorwaarden**:
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobilitei