Backoffice Medewerker 32 Tot 40 Uur

**Ben jij een echte regelaar die blij wordt van overzicht, structuur en samenwerken?**

Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou Wij zoeken een toegewijde Back Office medewerker (32-40 uur) die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in onze projectorganisatie: je zorgt voor planningen waar iedereen blij van wordt en ondersteunt onze projectleiders bij het soepel laten verlopen van projecten. Word je enthousiast van deze functie en werk je graag in een kleine en gezellige organisatie in Gorinchem? Lees dan snel verder

**Wat ga je doen?**

In jouw rol als Back Office medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operationele processen. Je organiseert namelijk de projectplanningen en bewaakt projectvoortgang. Om de projectinformatie te verzamelen en te delen communiceer je met de interne en externe betrokkenen: van klant, projectmanager tot alle trainers en consultants die aan de slag gaan bij een project. Ook leg je de contractuele afspraken over inzet van trainers en consultants vast om ervoor te zorgen dat zij hun gewerkte uren goed registreren. Bij wijzigingen in de planning of bij vragen ben jij hét aanspreekpunt.

De verantwoordelijkheid van de planning draag je niet alleen. Je werkt veel samen met jouw collega’s. Samen organiseren jullie de hele projectplanning van 1uur.nu. En heb je een idee om het proces te verbeteren? Dan krijg je hier de ruimte voor om dit toe te passen

**Dit bieden wij jou**
- Een functie als Back Office medewerker voor 32-40 uur per week. Samen kijken we wat het beste past bij jou.
- Je gaat interessant, verantwoordelijk en zeer divers werk doen. Met jouw planningen en organisatie zorg je er namelijk voor dat onze klanten, trainers en consultants aan de slag kunnen
- De salarisrange is tussen € 2.800, - en € 3.400, - op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband. Vanaf het moment dat je 1 jaar in dienst bent bij ons, bouw je loyaliteitsdagen op.
- Toekomstvoorziening welke zelf vrij in te vullen is, indien gewenst met advies van onze adviseur.
- Écht een goede werksfeer. Met leuke collega’s waar je blij van wordt, elke dag een verzorgde lunch op ons kantoor in Gorinchem, spontane (digitale) borrels en elk kwartaal een bedrijfsuitje.

**Wat vragen wij van jou?**
- Je wordt blij van passende planningen organiseren en hebt mínimaal 1,5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je vindt het leuk om zelfstandig te werken én samen te werken met klanten, trainers, consultants en jouw collega’s.
- Je bent klantvriendelijk en resultaatgericht
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent administratief sterk en vindt het belangrijk dat afspraken en gegevens kloppen
- Je bent proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je kunt goed en snel schakelen, bent stressbestendig en weet overzicht te houden en te bewaken
- Je weet je weg te vinden met het werken in Microsoft 365 en vooral Excel.

**Dit zijn wij**

1uur.nu is als Solutions Partner Modern Work van Microsoft gespecialiseerd in de adoptie van Microsoft 365, met focus op digivaardig werken, productiviteit, samenwerken en werkprocessen. Op onze praktische manier helpen wij de medewerkers van veel organisaties begrijpen wat de moderne werkplek kan en wat dit voor hen betekent in de dagelijkse praktijk. 1uur.nu is een snelgroeiende succesvolle organisatie. Ons klantenbestand is zeer gevarieerd, van een groot Ministerie, een accountantskantoor tot een voetbalclub. 1uur.nu is er voor iedereen die Microsoft 365 beter wil laten landen op de werkvloer.

**Onze cultuur**

Bij 1uur.nu begrijpen we hoe een ideale werkweek eruitziet voor jou als Back Office medewerker. Je bent van harte welkom op ons kantoor in Gorinchem waar elke dag een verse lunch op je wacht. Je kunt het werken op kantoor afwisselen met thuiswerken. Je komt terecht in een team waar samenwerking, plezier en resultaat hand in hand gaan. De informele werksfeer kenmerkt zich door spontane borrels, gezellige lunches en elk kwartaal een tof bedrijfsuitje. Bij 1uur.nu krijg je de ruimte om te werken op een manier die bij jou past, in een omgeving die inspireert en ondersteunt.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan horen wij graag van je. Wij zijn informeel, direct en resultaatgericht. Zo gaan we ook het gesprek aan. We hopen je snel te ontmoeten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.400,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Ervaring:

- Planning en Backoffice werkzaamheden: 1 jaar (Gewenst)
- Microsoft 365: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Gewenst)

Toestemming om in Nederland te werken:

- Nederland (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek