Administratief Medewerker

7 dagen geleden

Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

Ben jij een doener met oog voor structuur? Krijg jij energie van het aanpakken van administratieve processen en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou

Bij Vaanster zoeken we een proactieve Administratief Medewerker die onze projecten en projectmanagers administratief ondersteunt. We zoeken een aanpakker die zelfstandig werkt, snel schakelt en de administratie een flinke boost geeft. Jong of oud, dat maakt ons niet uit - als je maar ervaring hebt en weet hoe je dingen gedaan krijgt

**Wat ga je doen?**:

- Projectadministratie op orde brengen - rapportages, planningen en kostenregistratie.
- Processen verbeteren - je ziet waar het sneller en slimmer kan en pakt dit direct aan.
- Ondersteuning bij werkvoorbereiding - verwerken van inkooporders en projectdocumenten.
- Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen - jij bent de spil in het web voor het team.
- Interne systemen bijhouden - zorgen dat alles klopt en up-to-date is.
- Helpen bij de mogelijke implementatie en inrichting van een nieuw DMS.

**Wie ben jij?**:

- Daadkrachtig, gestructureerd en initiatiefrijk.
- Relevante werkervaring - bijvoorbeeld in een PMO-rol of vergelijkbare functie.
- Bekend met Prince2, IPMA PMO of andere projectmethodieken? Dat is een dikke pré
- Nauwkeurig en georganiseerd - jij ziet geen losse eindjes over het hoofd.
- Zelfstandig en teamgericht - je werkt goed samen maar pakt ook zelfstandig taken op.
- Vloeiend in Nederlands, zowel in spreken als schrijven.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Utrecht/Amersfoort/Hilversum.

**Wat bieden wij?**:

- Startsalaris vanaf €3.000 en een reiskostenvergoeding.
- Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie.
- Gezellige lunches, borrels, BBQ’s en een jaarlijks teamuitje naar het buitenland.
- Een toplocatie in Bilthoven, op slechts 2 minuten lopen van het station.
- De kans om bij te dragen aan de verduurzaming van Nederland.

**Solliciteren?**:

- _Benaderingen van wervings
- en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature worden niet in behandeling genomen._

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland PIAGROUP Netherlands Beheer Voltijd

    Functieomschrijving Standplaats: Bilthoven | 16–32 uur per week (flexibel in te delen)Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en overzicht? En vind je het fijn om te werken tijdens bijvoorbeeld schooluren, zodat werk en gezin goed in balans blijven?Bij Cooster zoeken we een Administratief Medewerker die met plezier zorgt dat onze...

  • Administratief Medewerker Herregistratie

    3 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland Stichting Kwaliteitsregister Jeugd Voltijd

    **Administratief medewerker herregistratie (24-36u p/wk)**: - Wij zoeken enthousiaste collega’s voor ons herregistratieteam!_ Op zoek naar een (nieuwe) uitdaging bij een organisatie die maatschappelijk betrokken is? Houd jij ook van een fijne en informele werksfeer en ben je een echte teamspeler? Dan komen we graag met jou in contact! **Wat ga je...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    **Ben jij een doener met oog voor structuur?** Krijg jij energie van het aanpakken van administratieve processen en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou! Bij Vaanster zoeken we een proactieve Administratief Medewerker die onze projecten en projectmanagers administratief ondersteunt. We zoeken een aanpakker die zelfstandig werkt,...

  • Administratief Medewerker Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te...

  • Gemeente de Bilt

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving**: - Wat ga jij doen?_ Als Administratief medewerker binnen het Sociaal Domein ben jij onmisbaar in het ondersteunen van de administratieve processen rondom de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de administratie op orde, waardoor consulenten zich volledig kunnen richten op het...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Telecom Raadgevers Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde financiële professional die graag werkt in een gezellig en hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** Telecom Raadgevers is dé specialist in zakelijke telecom - en IT-oplossingen. Wij beheren en optimaliseren het volledige portfolio van onze klanten, van mobiele abonnementen en hardware tot...

  • Backoffice Medewerker 32

    5 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland Gilde Personeel Voltijd

    **Functie omschrijving** Wil jij in een groeiende organisatie het verschil maken met jouw ervaring, structuur en aanpakkersmentaliteit? Lees dan snel verder! Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde **Backoffice Medewerker** om ons team in Bilthoven te versterken. Jij zorgt dat de urenadministratie en verloning op rolletjes loopt. Van correcte...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland RIVM Voltijd

    BilthovenMbo uurschaal 6 / €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 10 januari 2026Dit ga je doenWil je werk doen dat er echt toe doet? In deze ondersteunende functie draag je dagelijks bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het tijdig en zorgvuldig beschikbaar maken van vaccins...