Office Assistent

1 dag geleden

Amsterdam Oost, Nederland De Groene Grachten Voltijd

03 juli 2025 **Ben jij een organisatietalent en wil je een spil vormen in onze dynamische werkomgeving? We zoeken een proactieve office assistent die het kloppende hart wordt van onze organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve excellentie met persoonlijke betrokkenheid, terwijl je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.** **Wie zijn wij?**: De Groene Grachten is een impact gedreven organisatie die sinds 2012 historische gebouwen en gebieden verduurzaamt. Onze missie: "Als verduurzamen hier kan, dan kan het overal" We werken aan kerken, theaters, musea en hotels, en ontwikkelen innovatieve tools om erfgoed toekomstbestendig te maken. We zijn experts in energiebesparing, duurzaamheid en circulariteit. Ons team werkt in binnen - en buitenland en helpt opdrachtgevers van planvorming tot uitvoering van de verduurzaming. We zijn een enthousiast team met diverse expertise, een open werksfeer en onderling vertrouwen. Naast hard werken, genieten we samen van sociale activiteiten zoals borrels en uitjes. **Wat ga je doen?**: - **IT-ondersteuning**: Als eerste aanspreekpunt voor IT-office zaken help je collega's met MS Teams, SharePoint en andere digitale office tools. - **Financiële administratie**: Je zorgt ervoor dat de facturatie altijd actueel en correct is, waardoor onze financiële processen soepel verlopen. - **Eventorganisatie**: Van teamactiviteiten tot ondersteuning bij energieke events zoals De Week van het Duurzaam Erfgoed en de Wubbo Ockels Innovatieprijs - jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is. - **Kantoormanagement**: Je houdt onze werkplek in topconditie, zodat iedereen optimaal kan presteren. - **Team HR & Office**: Je fungeert als back-up voor HR administratieve taken. **Wie ben jij?**: **Je achtergrond**: - Werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal **Je eigenschappen**: - Leergierig, flexibel en accuraat - Initiatiefrijk en verantwoordelijk - Echte teamplayer met klantvriendelijke instelling **Je vaardigheden**: - Sterke digitale skills (Word, Excel, PowerPoint, CRM-systemen) - Natuurtalent in organiseren en multitasken - Proactieve communicator **Wat bieden wij?**: - **Ontwikkeling & groei**: Een werkomgeving met veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. - **Flexibiliteit**: Functie van mínimaal 24 uur per week met ruimte voor eigen invulling en veel vrijheid in jouw werkzaamheden. - **Waardering**: Een passend salaris afgestemd op jouw opleiding en ervaring, plus de waardering die je verdient. - **Cultuur**: Een ambitieuze werksfeer vol vertrouwen, verantwoordelijkheden en natuurlijk de allerleukste collega's - **Impact**: De kans om bij te dragen aan een duurzamere wereld door het behoud van ons historisch erfgoed. **Procedure**: Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met José Willemsen via 020-2101446 of een mailtje sturen. - Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

  • Office assistent

    8 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nederlandse Vereniging van Banken Voltijd

    Vind jij het leuk om een centrale rol te spelen in het soepel organiseren van ons kantoor? Dan is deze functie als Office assistent bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) iets voor jouAls Office assistent ben jij de spil binnen onze organisatie. Je verricht administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het kantoor en biedt...

  • Office assistent

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nederlandse Vereniging van Banken Voltijd € 35.527 - € 50.391

    Vind jij het leuk om een centrale rol te spelen in het soepel organiseren van ons kantoor? Dan is deze functie als Office assistent bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) iets voor jouAls Office assistent ben jij de spil binnen onze organisatie. Je verricht administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het kantoor en biedt...

  • Front Office Assistent

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Ambassade Hotel Voltijd

    **Doel van de functie**: - Als Front Office Assistent ondersteun je de Front Office door gasten te verwelkomen, te helpen met bagage en informatie te geven over het hotel en de omgeving. Je zorgt ervoor dat de receptie en openbare ruimtes netjes en georganiseerd blijven, helpt bij in - en uitchecken en ondersteunt andere afdelingen wanneer nodig. De functie...

  • Tijdelijke office assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centrum voor Conflicthantering Voltijd € 2.450 - € 3.000 per jaar

    Vacature – Tijdelijke Office AssistentHaarlem | 24–32 uur per week | tijdelijk contract of freelanceOver het Centrum voor ConflicthanteringHet Centrum voor Conflicthantering (CvC) is sinds 1993 hét kenniscentrum voor mediation en conflictvaardigheid in Nederland. Wij helpen mensen en organisaties om beter, effectiever en menselijker om te gaan met...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam. Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt? Lees dan vooral verder! wat bieden wij jou - Fijn en dynamisch...

  • Tijdelijke Office Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centrum voor Conflicthantering Voltijd

    Wat ga je doen?Omdat onze vaste office assistent tijdelijk bijspringt in een andere functie, zoeken we iemand die het kantoor de komende maanden draaiende houdt.In deze rol ben jij het hart van de organisatie: je zorgt dat alles goed geregeld is en mensen zich welkom voelen.Je werkzaamheden zijn gevarieerd en concreet:• Je verwelkomt gasten en zorgt voor...

  • Office assistent

    7 uur geleden

    Gustav Mahlerplein Amsterdam, New Hampshire, MS Netherlands Nederlandse Vereniging van Banken Voltijd

    Functieomschrijving Vind jij het leuk om een centrale rol te spelen in het soepel organiseren van ons kantoor? Dan is deze functie als Office assistent bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) iets voor jouAls Office assistent ben jij de spil binnen onze organisatie. Je verricht administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het...

  • Assistent Office Manager

    1 dag geleden

    Amsterdam West, Nederland EHdK Voltijd

    EHdK is een innovatief en snelgroeiend adviesbureau werkzaam in de zorgsector. Ons kantoor, gelegen in het bruisende Amsterdam West, is het epicentrum van onze dynamische en groeiende organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich als betrokken, gedreven, open en plezierig. Als Assistent Officemanager bij EHdK speel je een essentiële rol in het ondersteunen van...

  • Management- en Office-assistent Sustainable Development

    5 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Krijg jij energie van samenwerken in een professioneel en gezellig team? Ben je accuraat, proactief, klantgericht en communicatief sterk? Wil jij elke dag bijdragen aan een goede dienstverlening voor onze medewerkers? En hou je ervan om in een dynamische, internationale omgeving te werken? Dan is deze functie als management - en office-assistent (MOA) iets...

  • Assistent Clubmanager

    1 dag geleden

    Amsterdam Oost, Nederland SwimGym Voltijd

    **Ben jij een proactieve multitasker met een passie voor sport? Breng jij graag structuur aan, ondersteun je met plezier collega’s en houd je van dynamiek? Dan zoeken wij jou!** **Over de functie** Als **Assistent Clubmanager** ben jij de rechterhand van onze Clubmanager en het organisatorische hart van SwimGym. Jij zorgt dat alles achter de schermen...