Contractmanager

**Contractmanager**:
**_Wil jij bijdragen aan een duurzamere samenleving door slimme contracten op te zetten en te beheren? Als contractmanager bij TU Delft speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambitieuze doelen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en techniek. Jouw werk maakt impact - niet alleen voor TU Delft, maar ook voor wetenschap en maatschappij._**

**Functieomschrijving**:
Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot energietransitie. Als contractmanager werk je binnen een dynamische en technisch-inhoudelijke context, waar jouw expertise bijdraagt aan de optimale samenwerking met leveranciers en het realiseren van maatschappelijke impact.

Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten van TU Delft en maakt deel uit van een team van 8 contractmanagers. In het bijzonder werk je binnen het accountteam van de Directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM), met een duidelijke focus op de afdelingen Vastgoed en Onderhoud van vastgoed. Hier werk je aan contracten die direct bijdragen aan het beheer, onderhoud en de duurzame ontwikkeling van onze campus.

Van geavanceerde onderzoeksfaciliteiten en onderwijsgebouwen tot de inkoop van facilitaire diensten of Beheer en Onderhoud van vastgoed - de contracten waarmee je werkt zijn inhoudelijk divers en strategisch van aard. Je werkt intensief samen met contracteigenaren en met Realisatie
- en Verificatiemanagers, om te zorgen dat afspraken niet alleen goed worden vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen en geëvalueerd. Vanuit ons inkoopbeleid _‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’_ speel jij een cruciale rol in het vertalen van strategisch beleid naar concrete contractdoelstellingen.

Je wordt goed wegwijs gemaakt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek die je als leidraad gebruikt in jouw rol als contractmanager. Voor deze methodiek is een training beschikbaar, zodat je je de werkwijze eigen kunt maken. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met het beheren van contracten en werk je nauw samen met senior contractmanagers, contracteigenaren en Realisatie
- en Verificatiemanagers.

**Jouw werkzaamheden**:

- **Contractgesprekken voeren**: je voert gesprekken met interne opdrachtgevers en leveranciers over contractinhoud en samenwerking.
- **Contractadministratie**: je administreert contracten, bewaakt de voortgang van afspraken, houdt wijzigingen bij en bewaakt de looptijden.
- **Eerste aanspreekpunt**: je bent het eerste aanspreekpunt voor universiteitsdiensten (UD) en faculteiten met betrekking tot contractmanagement.
- **Zelfstandig contractmanagement**: je beheert zelfstandig tactische en strategische contracten (laag
- en middelgrote omvang), met ondersteuning van een senior contractmanager waar nodig.
- **Afspraken vastleggen**: je legt gemaakte afspraken vanuit strategische overleggen met leveranciers vast en bewaakt de voortgang.
- **Projectvergaderingen**: je organiseert en participeert in inkoop
- en aanbestedingsprojectvergaderingen en draagt bij door het vertalen van beleid in concrete contractdoelstellingen.

Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, twee dagen per week vanuit huis te werken.

**Functie-eisen**:

- Je hebt mínimaal hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur op technisch of facilitair gebied.
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring in contractmanagement, bij voorkeur in een complexe organisatie en binnen vastgoed of facilitair beheer.
- Je hebt affiniteit met techniek, vastgoed en duurzaamheid.
- Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van contractafspraken.
- Je communiceert helder met diverse stakeholders en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen, in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

**TU Delft**:
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld