Office Manager/secretaresse

**Office
- en directieondersteuner**

**Amsterdam Zuidoost, 18-24 uur**

Waar je werk het verschil maakt, en jij het verschil bent.

Life Skills maakt het verschil in Zuidoost. Sinds 2015 begeleiden en inspireren wij jongeren tussen de 8 en 21 jaar om regie te nemen over hun toekomst. In onze Studiehubs krijgen ze huiswerkbegeleiding en coaching. Met Masterclasses leren ze vaardigheden die op school niet aan bod komen - van solliciteren tot zelfvertrouwen. Door bedrijfsbezoeken ontdekken ze welke carrières mogelijk zijn. En met excursies verbreden we hun horizon.

Het resultaat? **94% van onze jongeren heeft het schooljaar succesvol afgerond**, we hebben inmiddels **2.000+ jongeren begeleid**, en ouders en jongeren geven ons een **score van 9,7**. Niet omdat wij zo geweldig zijn, maar omdat we begrijpen wat deze jongeren nodig hebben en hoe we het systeem voor hen laten werken.

Nu groeien we door naar 26% meer jongeren en openen we een nieuwe locatie. Daarom zoeken we een **Office
- en directieondersteuner** die zorgt dat onze organisatie blijft draaien terwijl we groeien. Iemand die **de directeur ontlast, processen organiseert, en ervoor zorgt dat onze locatie professioneel functioneert**. Uiteindelijk gaat het erom dat we meer jongeren kunnen helpen zonder dat iets misgaat aan de basis.

**Wat je gaat doen**

**Je bent de organisatorische ruggengraat.** Je zorgt dat afspraken kloppen, documenten vindbaar zijn, en praktische zaken geregeld worden. Van agenda's beheren tot de hr-administratie - jij houdt overzicht zodat anderen zich kunnen richten op de jongeren.

**Je regelt onze locatie.** Onze ruimtes worden verhuurd aan andere organisaties die ook kansengelijkheid nastreven. Jij coördineert de verhuur, zorgt dat alles klaarstaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor huurders.

**Je ondersteunt waar nodig.** Of het nu gaat om het organiseren van een bijeenkomst, het voorbereiden van contracten, of het bijhouden van verlofregistraties - jij pakt op wat gedaan moet worden.

**Je denkt mee in onze groei.** We worden groter, maar de menselijke maat moet blijven. Jij helpt processen te verbeteren zodat we efficiënt blijven werken zonder dat het ten koste gaat van onze warme, persoonlijke aanpak.

**Wie je bent**

**Je hebt bewezen dat je kunt organiseren.** Met mínimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie weet je hoe je overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt.

**Je voelt je thuis in Zuidoost.** Je begrijpt onze gemeenschap en werkt graag in een diverse omgeving waar authenticiteit en betrokkenheid centraal staan.

**Je bent natuurlijk servicegericht.**Mensen voelen zich geholpen door jou. Je denkt proactief mee, lost problemen op voordat ze groot worden, en zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen.

**Kansengelijkheid raakt je.** Voor jou is dit geen gewone baan, maar werk dat ertoe doet. Je gelooft dat goede ondersteuning het verschil maakt tussen chaos en impact.

**Je bent betrouwbaar en discreet.** Met je MBO+ niveau en ervaring in administratie, secretariële taken of facilitair beheer zorg je dat alles klopt. Ervaring in onderwijs, jeugdwerk of de maatschappelijke sector helpt, maar we staan ook open voor mensen die hun hart hebben gevonden in onze missie.

**Wat wij jou bieden**

**Impact die je kunt zien.**Je maakt mee hoe een goed georganiseerde basis ervoor zorgt dat jongeren de hulp krijgen die ze verdienen. Het werk dat jij doet achter de schermen, maakt het verschil vooraan mogelijk.

**Ruimte om te groeien.**We investeren in je met een persoonlijk ontwikkelplan en directe betrokkenheid bij onze groeiplannen.

**Een werkplek waar je jezelf kunt zijn.** Ons team werkt hard vanuit het hart, en we zien en waarderen elkaar zoals we zijn. Diversiteit is voor ons geen buzzword maar echte kracht.

**Goede arbeidsvoorwaarden.** We starten met een arbeidsovereenkomst van één jaar, salaris tussen €2.494 - €3.774 bruto volgens CAO Sociaal Werk (schaal 6), 12 vakantiedagen, extra 17 bovenwettelijke vakantie uren (op basis van een 24 urige werkweek), pensioenregeling, en flexibiliteit in je werktijden.

**Een plek midden in de action.** Ons hoofdkantoor aan Bijlmerplein 79 ligt in het hart van Zuidoost, waar alles gebeurt en waar onze jongeren thuis zijn.

**Klaar voor de volgende stap?**

Herken je jezelf in dit verhaal? Geloof je in onze missie en wil je zorgen dat nog meer jongeren gaan slagen?

**Laat ons weten wie je bent**:

- Deel een voorbeeld waarin je proactief hebt opgemerkt wat er moest gebeuren
- Leg uit hoe jij gaat bijdragen aan meer kansengelijkheid

**Solliciteer via**:
**Deadline**: 3 oktober 2025
**Sollicitatiegesprekken**: 6, 8 en 9 oktober 2025

Dit is jouw kans om het verschil te maken. We kijken uit naar je reactie.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.494,00 - €3.774,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek