Functioneel Beheerder

Rotterdam
- 40 uur
- Opleidingsniveau:
Hbo
- Tijdelijk
- €3.609,94 - €5.377,13

- Geplaatst: 22 juli 2025
- Sluitingsdatum: 19 augustus 2025

**PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS**

**Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor
- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek
- en danseducatie en muziek
- en danstherapie.**

**Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs
- en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab - een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie (Hogeschool Rotterdam) en Codarts - getuigt hiervan.**

**Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.**
- De afdeling Informatiemanagement & IT (IMIT) is per 1 september op zoek naar een:
**Functioneel Beheerder**
- (1,0 fte / 36 uur per week)

**Waar kom je te werken?**
- De afdeling IMIT adviseert over het gebruik van informatiesystemen binnen het onderwijs en de services (bedrijfsvoering). De afdeling ondersteunt bij de selectie en implementatie van systemen en verzorgt het beheer en de adoptie ervan. Daarnaast houdt IMIT zich bezig met onder andere architectuur, informatiebeveiliging, projectmanagement en datamanagement.
- Codarts heeft de ambitie om de ondersteuning van het onderwijs en de interne dienstverlening structureel te verbeteren. Lopende en geplande projecten richten zich op de digitalisering van HRM-processen, het efficiënter inrichten van financiële administratie, het optimaliseren van de student journey en het stimuleren van effectief applicatiegebruik. Afdelingen worden bovendien ondersteund bij kleinschalige IT-initiatieven gericht op onderwijsverbetering.

**Wat ga je doen?**
- De functioneel beheerder vormt de verbindende schakel tussen gebruikersorganisatie, systemen, techniek en leveranciers. Deze rol richt zich op het optimaal laten functioneren van het studenteninformatiesysteem OSIRIS en het HR- en salarissysteem AFAS en het ondersteunen van gebruikers bij het effectief inzetten van deze applicaties.
- In nauwe samenwerking met collega’s binnen IMIT wordt gewerkt aan continue verbetering en doorontwikkeling van systemen. De functie vraagt om actieve betrokkenheid, het signaleren van verbeterkansen en het geven van deskundig advies.
- De functioneel beheerder is het aanspreekpunt binnen de organisatie voor OSIRIS en AFAS, met als doel een succesvolle uitrol en optimaal gebruik van deze systemen.

**Kerntaken**:

- Beheer en doorontwikkeling van OSIRIS en AFAS, afgestemd op de behoeften van de organisatie;
- Ondersteuning en advies aan key-users en eindgebruikers via trainingen, workshops en documentatie;
- Afhandeling van incidenten en wijzigingsverzoeken, inclusief afstemming met collega’s en leveranciers;
- Opstellen van functionele ontwerpen, requirements, user stories en testplannen;
- Analyse en oplossing van systeemverstoringen, ook bij Studielink en RIO;
- Bewaking van datakwaliteit en opstellen van rapportages, met inachtneming van veilige gegevensverwerking;
- Zorgen voor naleving van AVG- en securityrichtlijnen, waaronder autorisatiebeheer.

**Wat zoeken wij in jou?**
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, bedrijfsinformatiekunde of een vergelijkbare richting;
- Minimaal drie jaar ervaring als functioneel beheerder; ervaring in het hoger onderwijs is een pré;
- Analytisch vermogen en het vermogen om complexe processen snel te doorgronden;
- Ervaring met OSIRIS en/of AFAS is een pré;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische informatie toegankelijk te maken voor niet-technische gebruikers;
- Proactieve houding, resultaatgericht en zelfstandig;
- Creatief in het vinden van oplossingen en het stellen van de juiste vragen;
- Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

**Wat** bieden wij jou?**
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiaal team in hartje Rotterdam waar je de ruimte krijgt om te werken aan het verbeteren van de IT en informatievoorziening. Daarnaast helpen we je met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden.
- Salariëring op basis van cao-hbo in salarisschaal 10 (min. € 3.609,94 en
max € 5.377,13 bruto op basis van 36 uur per week) afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.

**Meer info?**

**Ben je enthousiast?**
- Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. _