Support Medewerker Recruitment

Zorg jij ervoor dat onze mondzorgpraktijken de allerbeste assistenten vinden? TopMondzorg is hét Shared Service Center achter 8 toonaangevende labels in de mondzorg. Wij zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt - zodat onze praktijken zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg.

Omdat de vraag naar vakbekwame assistenten blijft groeien, zijn wij op zoek naar een support medewerker recruitment die ons helpt bij het vinden van de juiste kandidaten en deze aan ons te binden. Iemand die snapt hoe belangrijk een assistent is voor een soepel draaiende praktijk, en zich daar elke dag vol enthousiasme voor inzet.

Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen. TopMondzorg telt circa 4.000 collega’s waarvan ruim 120 op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt. Als Support Medewerker Recruitment maak je deel uit van de afdeling Human Resources. Hier werk je samen met 26 enthousiaste en gezellige collega’s van personeelsadministratie, salarisadministratie, opleidingen, HR-advies en verzuimbegeleiding en natuurlijk de afdeling recruitment waar je vooral nauw samenwerkt met de coördinator werving assistenten.

In deze veelzijdige rol dompel je je onder in de wereld van de assistent. Je ondersteunt bij het volledige wervingsproces - van het plaatsen van een pakkende vacature tot het soepel laten starten van nieuwe collega’s in de praktijk. Jouw missie: het ondersteunen van de operatie zodat zij op het juiste moment de juiste mensen in het team hebben. Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

- **Vacaturebeheer**: Zorgen dat onze vacatures voor assistenten opvallen en goed worden opgevolgd, inclusief het signaleren van benodigde extra acties
- **Talentpool**: Opbouwen en beheren van een interne talentpool voor assistenten, en de opvolging met praktijkmanagers coördineren
- **Actieve Sourcing**: Speuren naar getalenteerde (paro)preventieassistenten
- **Netwerken**: Communiceren en samenwerken met erkende mbo-opleiders en branche-instituten
- **Ondersteuning Opleidingen**: Ondersteunen van praktijkinstructeurs bij de organisatie van training en begeleiding voor assistenten, en het coördineren en administratief verwerken van inschrijvingen voor trainingen
- **Administratief**: Meewerken aan subsidieregelingen en mutaties voor SBB en onderwijsinstanties. Je beheert ook de mailbox voor open sollicitaties en stageaanvragen
- **Rapportages**: Opstellen van rapportages voor onder andere in
- en uitstroom, aanmeldingen en voortgang van opleidingen en trainingen
- Mbo+ werk
- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent )
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je houdt van plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en weet overzicht te bewaren
- Je bent sociaal, servicegericht en communiceert makkelijk met verschillende mensen - van kandidaat tot praktijkmanager

Je komt te werken bij een jonge en vooruitstrevende organisatie, die vooroploopt op het gebied van tandheelkundige zorg. Je komt te werken in een team met een open en informele cultuur, die ruimte biedt aan persoonlijke ontwikkeling en waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen. Verder krijg je ook nog:

- Een afwisselende functie waarbinnen veel ruimte is voor eigen initiatief en brede ontwikkeling, in een enthousiast HR-team
- Een salaris tussen de €3.300,€3.700;
- bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week) passend bij je ervaring
- Je krijgt een zakelijke laptop en telefoon om je werk te kunnen doen
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
- Elke dag vers fruit op de werkvloer
- Je kunt bij ons hybride werken; 60% op kantoor en 40% vanuit huis
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding
- Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, een zomer BBQ en natuurlijk een kerstfeest met de leukste collega’s