Informatiespecialist

**Over de functie**: Klaar om jouw stempel te drukken op de digitale transformatie? Als informatiespecialist krijg je een sleutelrol bij de voorbereiding en implementatie van een gloednieuw zaaksysteem.
Jouw expertise is cruciaal in dit proces. Je inventariseert de informatie
- en archiefkundige eisen waaraan het nieuwe zaaksysteem moet voldoen. Denk hierbij aan de Archiefwet, Woo, Wmebv en AVG. Je levert input voor de aanbestedingsdocumenten, inclusief eisen aan duurzame toegankelijkheid, archivering en informatiebeveiliging. Een belangrijke taak is het afstemmen met interne stakeholders, zoals I O, inkoop, privacy informatiebeveiliging.
Je werkt mee aan migratiestrategieën en plannen voor informatieoverdracht vanuit bestaande systemen. Ook vertaal je huidige fysieke werkwijzen naar digitale en zaakgerichte processen. Het opstellen van werkinstructies en richtlijnen voor medewerkers DIV en kwaliteitsmedewerkers behoort ook tot je takenpakket. Je draagt bij aan bewustwording en kennisoverdracht binnen de organisatie over de nieuwe manier van werken.
Concreet ga je:

- DIV-specifieke input leveren voor de aanbestedingsdocumenten van het zaaksysteem.
- Procesbeschrijvingen en richtlijnen opstellen die direct in het nieuwe zaaksysteem kunnen worden ingericht.
- Een plan maken voor de transitie van fysieke naar digitale dossiers binnen DIV.

Ben jij de informatiespecialist die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team
**Wat je gaat doen**:
Als informatiespecialist krijg je de kans om de digitale toekomst vorm te geven. Je duikt in de voorbereiding van de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem en zorgt ervoor dat de informatie
- en archiefkundige eisen helder zijn. Je werkt mee aan de transformatie naar digitaal en zaakgericht werken, waarbij je werkprocessen uitwerkt en adviseert over de inrichting van het systeem. Je kunt echt een verschil maken
- Je inventariseert de informatie
- en archiefkundige eisen voor het nieuwe zaaksysteem, rekening houdend met wet
- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG.
- Je levert input voor de aanbestedingsdocumenten, inclusief eisen aan duurzame toegankelijkheid, archivering en informatiebeveiliging.
- Je stemt af met interne stakeholders zoals I O, inkoop, privacy informatiebeveiliging om een breed draagvlak te creëren.
- Je werkt mee aan migratiestrategieën en plannen voor de informatieoverdracht vanuit bestaande systemen.
- Je vertaalt huidige fysieke werkwijzen naar digitale en zaakgerichte processen, waardoor de organisatie efficiënter kan werken.

Kortom, je speelt een cruciale rol in de digitale transformatie en zorgt ervoor dat de informatiehuishouding toekomstbestendig is.

**Functie-eisen**:
Ben jij een enthousiaste en gedreven informatiespecialist die graag het voortouw neemt? Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding. Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met verschillende stakeholders om de beste resultaten te bereiken. Je bent analytisch, resultaatgericht en hebt een passie voor informatiebeheer en digitale transformatie.

Als de ideale kandidaat ben je iemand die graag de verbinding legt tussen de business en IT. Je bent een sparringpartner voor collega s en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Je bent niet bang om je mening te geven en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de organisatie.
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van IT-systemen en informatiebeheer.
- Bekendheid met zaakgericht werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Kortom, we zoeken een ervaren informatiespecialist die klaar is voor een nieuwe uitdaging en een belangrijke bijdrage wil leveren aan de digitale transformatie. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team

Maandag® werkt vooral voor organisaties in de publieke en semi-publieke sector, zoals gemeenten, waterschappen, provincies, veiligheidsregio s en ministeries. Daarnaast beheren ze ook succesvolle bedrijven in IT, engineering en bedrijfsvoering. Ze bieden zowel detachering als adviesdiensten, waarbij professionals tijdelijk of structureel ingezet worden bij de opdrachtgever.
**Werken bij Maandag**: Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
**Solliciteer op deze vacature**:
**Solliciteer**:
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiespecialist die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.