Administratief Medewerker/ Support Officer

Administratief medewerker/support officer, afdeling inkoop en contractmanagement (ICM)- Werkervaring2 - 5 jaar
- OpleidingsniveauMBO/HBO
- VakgebiedChange en innovatie
- FunctieniveauMedior

Jouw rol

Jij bent medeverantwoordelijk voor een juiste, actuele en volledige contractadministratie. Je verzamelt, beoordeelt en verwerkt mutaties in de contractadministratie. Hiervoor gebruikt de afdeling ISPNext.

Er worden steeds hogere eisen gesteld aan de contractadministratie. Deze komen voort uit enerzijds de behoefte aan (stuur-)informatie en anderzijds ook uit wettelijke verplichtingen. Voorbeelden daarvan zijn wetten die gaan over digitale weerbaarheid (DORA), duurzaamheid (CSRD) en kunstmatige intelligentie (AI-act). Jij zorgt er mede voor dat aan deze eisen wordt voldaan.

Je bereidt, al dan niet onder supervisie van een collega, rapportages voor vanuit de contractadministratie. Daarnaast draag je bij aan het voortdurend verbeteren van de processen en systemen van de afdeling. Onder andere door het verder optimaliseren van het gebruik van het systeem en het koppelen van (informatie uit) het systeem aan diverse andere systemen zoals de financiële en administratie en het systeem voor licentiebeheer.

Door het toetsen van leveranciers op bijvoorbeeld kredietwaardigheid, duurzaamheid en sanctiewet-bepalingen draag je eraan bij dat PGGM zaken doet met betrouwbare en duurzame leveranciers.

Afhankelijk van kennis en ervaring behoort ook het verlengen van lopende contracten tot de werkzaamheden.

Uiteraard werk je nauw samen met de 7 collega’s op de afdeling maar ook met andere afdelingen binnen PGGM zoals Security Assurance, Juridische zaken, Privacy, Compliance, Vendor & Contractmanagement Vermogensbeheer en het Financial Shared Sevice Center.Jouw afdeling binnen PGGM

De afdeling Inkoop & Contractmanagement (ICM) is integraal verantwoordelijk voor het inkoopproces, het contractmanagement en -beheer ten behoeve van heel PGGM.

Voor de afdeling ICM zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de uitdaging aan wil gaan om deze afdeling mede verder vorm te geven door een bijdrage te leveren aan de basis voor het succes: een kwalitatief hoogwaardige contractadministratie.Jouw achtergrond

Jij haalt voldoening uit het werken aan een administratie die je collega’s en PGGM in staat stelt aan de verplichtingen en behoeftes te voldoen. Je kunt goed samenwerken in een team en je houdt ervan om met elkaar de mouwen op te stropen om de klus te klaren. Uiteraard ben je accuraat en vertrouwd met geautomatiseerde systemen. Daarbij ben je voortdurend op zoek naar verbetermogelijkheden.

Je beschikt over:

- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Goede communicatieve en analytische vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in complexe, sterk geregulieerde, corporate organisaties
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde administratiesystemen
- Ervaring in inkoop en/of contractmanagement is een pré maar geen vereiste

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

- Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
- Een bruto maandsalaris tussen €2900;
- en €4143;
- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een bruto maandsalaris in schaal 13 van de CAO;
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer);
- Jaarlijks Fit for the Future budget van €300;
- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid;
- Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
- Een gegarandeerde dertiende maand;
- Ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag);
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
- Netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar);
- Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024);
- Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900;
- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.
- Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbe