Secretaresse Evr Gynaecologie en Verloskunde

**Algemene informatie **:**Aantal uren**: 28-32
**Beroepsgroep**: Overig
**Afdeling**: Poli gynaecologie
**Salaris**: FWG - 40
**Contactpersoon**:
Mariken Oosterbaan, Teammanager Polikliniek Gynaecologie en Verloskunde, 036-8688655

**De functie** ‘’Krijg je energie van het ondersteunen van een afdeling op zowel organisatorisch, secretarieel als administratief niveau? Ben jij een echte verbinder en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn binnen onze afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou’’**

We zoeken een secretaresse die streeft naar optimale secretariële ondersteuning van ons team Gynaecologie en Verloskunde. Kun jij daarnaast zeer goed plannen en het overzicht bewaren? Reageer dan op deze functie

Je biedt ondersteuning aan de vakgroep en de polikliniek en bent o.a. verantwoordelijk voor agenda-, mail
- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken voor, de vakgroep en de vakgroep voorzitter.
De vakgroep Gynaecologie van het Flevoziekenhuis participeert in het opleidingscluster van het Amsterdam UMC. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren en plannen van onderwijs en daarmee samenhangende activiteiten.

**Dit ga jij doen**
- Notuleren tijdens diverse afdelingsvergaderingen zoals Vakgroep vergaderingen, DB-overleg, werkoverleg polikliniek e.a. voorkomende vergaderingen;
- Maandelijks declaraties indienen rondom GUO’s AMC;
- Planningen verzorgen voor de onderwijsassistenten, onderwijs, PICO’s en coassistenten;
- Verzorging van de planning, verspreiding en afhandeling voor de POP-poli;
- De planning van onze jaarkalender en weekschema’s;
- Correspondentie verzorgen (o.a. GUO-brieven).

**De afdeling**

De polikliniek Gynaecologie & Verloskunde is een dynamische afdeling met een grote turnover aan patiënten voor zowel de gynaecologie en verloskunde, als voor fertiliteit en echo-onderzoek. Er worden verschillende thema poli’s aangeboden. Je komt te werken bij een groot team van doktersassistenten, verpleegkundigen, artsen, artsen in opleiding, coassistenten en verloskundigen. Je hebt binnen onze grote afdeling een zelfstandige functie waarbij je een kantoor deelt met de planner en DBC-codeur.

**Profiel**
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma secretaresse;
- Beschik je over een secretaresse of managementassistent opleiding met aantoonbare affiniteit richting patiëntenzorg? Reageer dan ook op onze vacature;
- Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring;
- Je beschikt over goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
- Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
- Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s, in het bijzonder Microsoft office, Outlook en Excel;
- Je bent vaardig in agendabeheer en plannen;
- Je hebt ervaring met verslaglegging van diverse besprekingen;
- Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Is voor jou deze checklist compleet? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan**
**Wij bieden** Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval**:

- Een goede werksfeer;
- Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
- De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 40. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum € 3.658;
- bruto per maand op basis van 36 uur;
- Een jaarcontract.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling PFZW;
- Premiekorting op je verzekeringen;
- Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

**Belangstelling?**

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mariken Oosterbaan, Teammanager Polikliniek Gynaecologie en Verloskunde bereikbaar op (**T**) 036- 868 8656.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
- Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure._