Medewerker Backoffice

Functieomschrijving

Wil jij je snel ontwikkelen in dit mooie betekenisvolle bedrijf als Medewerker Backoffice? Daagt het je uit om secuur een administratie te beheren? Word je er blij van om binnenkomen vragen en documenten in een lekker tempo te verwerken? Heb je affiniteit met de financiële dienstverlening en voelt het goed om met een team je klanten écht te helpen?

Lees dan snel verder

**De functie**:
Als Administratief Medewerker/ Office Medewerker/ Medewerker Backoffice bij Americans Overseas ben je verantwoordelijk voor de back-office activiteiten:

- Je checkt documenten op compleetheid.
- Je borgt documenten op de juiste manier en zorgt voor een juist afwikkeling.
- Je helpt collega's met het versturen van reminders of informatie naar klanten.

In tweede instantie pak je ook een stuk facturatie op, maakt facturen en zet ze klaar voor versturing.

Wij informeren en ondersteunen klanten in het doen van hun Amerikaanse belastingaangifte Het is belangrijk dat de klant goed wordt begeleid, geïnformeerd en opgevold om de belastingaangifte jaarlijks af te ronden. Americans Overseas verzorgt zelf geen belastingaangiftes, je hoeft niet financieel geschoold te zijn om ons te team te kunnen versterken, kennis van financiële producten is wel zeker een pré.

**Wil jij ons team komen versterken?**

**Functie aanbod**:

- een baan voor langere tijd als Medewerker Backoffice, mínimaal 24 uur per week ( meer is ook bespreekbaar)
- een passend salaris van 2500 tot 3100 euro bruto per maand obv fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
- werktijden tussen 9:00 uur tot 17:00 ( ma-vr), we maken een vast rooster obv jouw uren.
- een afwisselende baan met groei mogelijkheden
- de mogelijkheid om vanuit huis te werken óf op een flexplek in Amsterdam
- een training van min. 3 weken waarin je alles leert, aangepast op jouw basiskennis
- 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime werkverband, OV reiskosten & lunch op locatie worden 100% vergoed
- een gezellige informele werksfeer, professioneel en met een flinke dosis humor, gezellige teamuitjes en toegang tot een digitaal cursus aanbod om jezelf continue te ontwikkelen
- de mogelijkheid om met ons het bedrijf Americans Overseas uit te bouwen en nog meer mensen te helpen
- Note: we zijn een klein bedrijf, dus je hebt veel vrijheid in het invullen van je baan. Als je bijv. schrijven van content leuk vindt, of het uitzoeken van software appjes, of........ dan kun je zelf je baan uitbouwen tot jouw droombaan._

**Functie eisen**:

- je werkt nauwkeurig en maakt taken af, ook in drukke stressvolle periodes
- je bent zelfstartend en kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband
- je bent handig met verschillende software pakketten of het leren ervan
- je denkt procesmatig en kunt prioriteiten stellen
- je spreekt en schrijft goed Engels én Duits
- je spreekt en schrijft goed Nederlands
- je hebt HBO werk/ denkniveau
- het hebben van ervaring bij een financiële instelling/ callcenter/ uitzendbureau is een pré, geen must

Startdatum in overleg.

**Over Americans Overseas**

Americans Overseas is een onafhankelijke organisatie die een netwerk van zorgvuldig geselecteerde belastingconsulenten biedt dat regelmatig wordt geüpdatet op basis van klantervaringen. De twee oprichters, Daan Durlacher en Michael Littaur, zijn Amerikanen die Nederland zijn geboren en zijn door schade en schande wijs geworden over de fiscale verplichtingen die door de Verenigde Staten worden gesteld. De afgelopen 10 jaar helpt het team van Americans Overseas duizenden mensen in meer dan 52 landen.
- De missie:_
- Americans Overseas wil er voor zorgen dat de naleving van de US belastingwetgeving eenvoudiger, directer en meer kostenefficiënt is. We doen dit door informatie te bieden over belastingzaken voor Amerikanen die in het buitenland wonen en verbinden Amerikanen wereldwijd met de juiste belastingspecialisten voor hun situatie._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Freelance / zzp

Salaris: €2.500,00 - €3.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- een administratieve functie: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Engels (Vereist)
- Duits (Vereist)
- Frans (Gewenst)
- Nederlands (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek