Expert Vastgoed en Infrastructuur

Spoed

**Wat ga je doen als Expert Vastgoed en Infrastructuur - Regio West ?**:
Voor een organisatie in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Expert Vastgoed en Infrastructuur.

Je komt te werken in de directie Vastgoedbeheer bij de afdeling Assetmanagement. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van de organisatie. Hierbinnen vervult de afdeling Assetmanagement de rol van eigenaar. De afdeling bestaat uit acht secties: Asset Justitie, Veiligheid en Rechtspraak, Asset Kantoren, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Defensie, Inspecties en Instandhouding, Omgevingsmanagement, Natuur & Landschap en Relatiemanagement.

Vanaf september 2024 start fase 2 van de implementatie van een onderhoudsmanagement systeem. Onderdeel van fase 2 is het opnemen van de huidige MJOP in het nieuwe OMS systeem. Hiervoor levert de afdeling assetmanagement 2 fte aan capaciteit voor een periode van ca. 1 -1,5 jaar. Door het inzetten van deze capaciteit ontstaat er tijdelijke onderbezetting binnen de afdeling. Deze onderbezetting willen we middels deze uitvraag opvullen.

Je staat als assetmanager aan de start (het initiatief) en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waarvoor jij verantwoording draagt. Dus van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar de uitvoering. Daarmee maak je inzichtelijk wat de impact is van beleid op de uitvoering. Je signaleert eventuele problemen met de uitvoerbaarheid van beleid en maakt (in samenspraak met de klant) keuzes voor wat betreft de opdrachtverstrekking. Waar dingen niet goed gaan of vast dreigen te lopen, voel jij je verantwoordelijk om deze weer vlot te trekken en op te lossen. Je motiveert en faciliteert de verschillende adviseurs, projectleiders en anderen zodat zij hun specialismen optimaal tot uiting kunnen laten komen ten goede van de assets. Dit geldt binnen projecten en bij beheer maar ook bij toekomstige ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van alles wat relevant is in en rond jouw assets. Je bewaakt hierbij het klant
- en pandbelang. Uitgangspunt daarbij is dat je met jouw team, binnen de mogelijkheden, tot de beste keuzes komt voor jouw assets. En dat afgezet tegen de hele portefeuille van de organisatie. Soms kan iets goed zijn voor het pand, maar niet voor de voorraad. Daarbinnen moet je een optimale afweging weten te maken.

Als assetmanager vervul je de een centrale regierol als het gaat om de vastgoedcomplexen en heb je diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen de organisatie. Hierin onderscheiden we vier hoofdtaken voor deze opdracht;
Gemandateerd eigenaar;
- Vertaalt het beleid van de organisatie naar de onderhoudskwaliteit van het vastgoed en treedt op als intern opdrachtgever richting beheer & projecten.
- Voert de inhoudelijke regie op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen en stuurt de ontwikkelrichting op de middellange termijn.
- Schakelt indien specialistische kennis in op juridische, financiële en technische gebieden van vastgoedbeheer.
- Stelt budgetten op voor individuele assets en prioriteert de uit te voeren werkzaamheden (prioriteren & programmeren).
- Voorziet de noodzakelijke investeringen in het vastgoed zorgt voor het verkrijgen van draagvlak binnen de (bestuurlijke) context. Speelt daarbij in op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen. Maakt hiervoor verbinding met betrokken stakeholders vanuit het eigen aandachtsgebied.
- Levert voorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen van assets.
- Managet verhuur
- en inhuurcontracten.

Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de afdeling strategie en portefeuillemanagement;
- Werkt binnen kaders vastgesteld door portefeuillemanagement.
- Stelt assetplannen op en integreert verschillende aandachtgebieden.
- Adviseert portefeuillemanagement vanuit het assetplan over strategisch portefeuilleplan.
- Stelt heldere doelstellingen vast die in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie als met de geformuleerde wensen van de klant.
- Overlegt over voorgenomen projecten met de portefeuillemanager over financiële en andere kaders en kwalitatieve en kwantitatieve aspecten. Betrekt specialistisch adviezen van relatiebeheer, instandhouding, ruimtelijke planvorming, omgeving en financiën.

Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de uitvoerende afdelingen van de organisatie:

- Programmeert en prioriteert de benodigde werkzaamheden binnen de gegeven kaders (MOIP) en initieert de uitvoering door het opstellen van projectbrieven.
- Houdt zicht op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot een meerjarenplan investeringsplan (MOIP), met aandacht voor kostenbeheersing, capaciteit, meerjarige visie, integraliteit & risicogericht.
- Is verantwoordelijk voor het inzichtel