Officemanager Vastgoedbeheer

Ben jij een organisator pur sang met oog voor detail én klantgerichtheid? Heb je affiniteit met vastgoed en wil je een centrale rol spelen in het beheren van vastgoedportefeuilles voor onze klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

**Over ons**
Wij zijn een vastgoedorganisatie in Huizen, actief in het beheren, exploiteren en ontwikkelen van vastgoed voor particuliere en institutionele beleggers. Onze focus ligt op professioneel vastgoedbeheer: zowel technisch, commercieel als administratief. Ons team werkt nauw samen met vastgoedeigenaren, huurders en leveranciers om vastgoed optimaal te laten renderen. Voor de verdere groei van onze organisatie zoeken wij een officemanager die onze processen stroomlijnt én klantrelaties ondersteunt.

**Wat ga je doen?**
Als officemanager speel je een sleutelrol in de dagelijkse operatie van ons kantoor en het vastgoedbeheer. Je ondersteunt onze beheerders, bent aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

**Jouw taken omvatten o.a.**:

- Eerste aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en opdrachtgevers
- Verwerken van binnenkomende meldingen en coördineren van opvolging (zoals onderhoud en storingen)
- Opstellen en bijhouden van huurovereenkomsten, dossiers en prolongaties
- Ondersteunen bij het debiteurenbeheer en huurincasso
- Plannen en coördineren van inspecties, onderhoud en opleveringen
- Algemene ondersteuning van het vastgoedteam en het management
- Signaleren van verbeterpunten in processen en klantcommunicatie

**Jij bent iemand die**:

- MBO+/HBO werk
- en denkniveau heeft
- Ervaring heeft in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen vastgoedbeheer of administratie
- Klantgericht, gestructureerd en communicatief vaardig is
- Handig is met systemen (bijvoorbeeld Excel, Outlook) - ervaring met vastgoedsoftware is een pré
- Proactief denkt en handelt: jij regelt het voordat anderen eraan denken

**Wat bieden wij jou?**
- Een zelfstandige functie in een betrokken en professioneel team
- Werken aan vastgoedprojecten met impact - van particulier bezit tot professionele portefeuilles
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling
- Een modern kantoor op een mooie locatie in Huizen

**Solliciteren?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek