Stafmedewerker Kwaliteit

Wat bieden wij?

Salaris ligt tussen de € 3.329;
- en de € 4.723;
- (FWG 50) bruto per maand (bij 36 uur)

32 uur contract (0,89 fte)

Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling

Wat vragen wij?

Een afgeronde relevante HBO opleiding. Kennis en ervaring van Zenya is een zeer grote pre

Bij voorkeur mínimaal 3 jaar werkervaring binnen de zorg

Een hands-on, georganiseerd en gedreven persoon. Iemand die echt blij wordt van het doorontwikkelen van Zenya en het verbeteren van interne processen

Waarom ZMC ?
- Open, informele werksfeer
- Korte lijntjes tussen de afdelingen en weinig hiërarchie
- Veel ruimte voor eigen inzicht en ontwikkeling
- Solliciteren kan tot 16-07-2025

**Wij zoeken een stafmedewerker Kwaliteit die ons team komt versterken. Bij het ZMC krijg je een uitdagende en afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het verbeteren en stroomlijnen van onze interne processen.**:
**Over de afdeling** De afdeling Kwaliteit & Veiligheid (K&V) heeft een belangrijke rol in het ziekenhuis:

- Het door ontwikkelen en borgen van continu verbeteren - door middel van de Lean-methodiek;
- Het uitoefenen van een advies-, ontwikkel-, coaching
- en controlefunctie op het gebied van kwaliteit en veiligheid. Zo zorgen wij ervoor dat het kwaliteit
- en veiligheidssysteem verder verbetert;
- Ondersteunend aan de zorg op het vlak van kwaliteit, veiligheid en service van zorg.

De afdeling K&V heeft een proactieve (advies)rol op het gebied van continu verbeteren, het vernieuwen van het zorgproces samen met het management van de clusters en het inrichten van een effectieve planning & control op kwaliteit en veiligheid van zorg. Door continu een open blik te hebben naar de omgeving signaleren we trends en ontwikkelingen en vertalen we deze naar onze klanten: het clustermanagement. Naast de stafmedewerker kwaliteit, bestaat de afdeling uit adviseurs kwaliteit, een veiligheidscoördinator, klachtenfunctionaris, privacyfunctionaris, functionaris gegevensbescherming, ziekenhuisjurist, deskundige steriele medische hulpmiddelen/deskundige scopen reinigen en desinfectie (DSMH/DSRD) en manager K&V. Samen met jou vormen we één hecht team. Net als in het hele ZMC is voor de afdeling K&V werken volgens de Lean-managementfilosofie een must: vanuit het oogpunt van onze patiënten kijken we hoe onze kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie beter kan.

**Over de functie**

Als stafmedewerker Kwaliteit vervul je een belangrijke rol in het verbeteren van onze interne processen. Binnen de functie kunnen de werkzaamheden verdeeld worden in twee onderdelen. Het grootste aandachtspunt binnen de functie is het zijn van de specialist voor de applicatie Zenya (het kwaliteitsportaal). Daarnaast zet je je in op meerdere andere onderwerpen. De combinatie maakt de functie heel veelzijdig en je werk afwisselend.
- Applicatiespecialist Zenya_

Je taken bestaan onder andere uit:

- Meedenken over de verdere ontwikkeling en doorvertaling van Zenya binnen het ZMC. Hoe maken we het systeem nog gebruiksvriendelijker en effectiever voor medewerkers?
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in de toepassing van Zenya en het aandragen van praktische oplossingen.
- Het (her)ontwerpen van meldformulieren in Zenya, zodat gebruikers eenvoudig meldingen kunnen doen en opvolgen.
- Het samen met afdelingen analyseren en beschrijven van bestaande werkprocessen, en deze vervolgens op een duidelijke en toegankelijke manier inrichten binnen Zenya.
- Het zijn van documentbeheerder van meerdere documenten.
- Het verzorgen van trainingen voor nieuwe documentbeheerders en Veilig Incident Melden (VIM)-coördinatoren.
- Overige werkzaamheden_

Binnen de afdeling K&V ondersteun je bij verschillende andere onderwerpen, zoals:

- Het coördineren van het proces van externe verantwoording. Wat onder andere inhoudt het opstellen van een jaarplanning, procesbewaking voor tijdige aanlevering en communiceren met medisch specialisten en andere betrokkenen.
- Samen met de interne auditcoördinatoren help je bij de planning van de interne audits. Voor de externe audit (Qualicor-Qmentum) ondersteun je met de praktische organisatorische werkzaamheden.
- Het uitzetten van patiënten vragenlijsten via de online tool Exploratio. Daarnaast het analyseren van resultaten en het opmaken van rapporten.

En mocht er naast al deze afwisselende werkzaamheden nog tijd over zijn en je ziet kansen om op in te springen binnen de afdeling, dan staan wij open voor jouw ideeën en pro-activiteit daarin.

**Over jezelf**

Je hebt een afgeronde HBO opleiding, of HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met bij voorkeur 3 jaar werkervaring binnen de zorg. Kennis en ervaring met de applicatie Zenya is een zeer grote pre. Daarnaast helpt het als je zorginhoudelijke kennis hebt. Je bent bevlogen, hands-on en hanteert een pragmatische aanpak. Je bent specialist op jouw aandachtsgebieden en vindt het leuk om verder bij te springen waar nodig en wat je leuk vindt. Je signaleert, gaat makkeli