Adviespunt Medewerker Secretariaat Ons Tweede Thuis

Ons Tweede Thuis is op zoek naar een medewerker secretariaat voor het adviespunt. Iets voor jou? Lees snel verder en reageer

**Wat ga je doen?**:
Taken:

- Beheren van agenda's en afspraken voor de behandelaren
- Ontvangen en verwerken van nieuwe aanmeldingen; ondersteunen van Adviespunt trajecten.
- Verzorgen van administratieve taken zoals het opstellen van documenten en verslagen
- Ondersteunen van medewerkers en cliënten bij vragen en verzoeken

Ben jij een organisatietalent met een passie voor digitale tools en systemen? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw ondersteuning een verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou

Goede ondersteuning en behandeling van mensen met een beperking begint bij een goed begrip van hun situatie. Het Adviespunt van Ons Tweede Thuis kent een multidisciplinaire aanpak en biedt consultatie, advies, diagnostiek, behandeling en training.

**Waar kom je te werken?**:
Het Adviespunt is onderdeel van Ons Tweede Thuis, een regionale organisatie die zorg verleent aan ruim 3.000 cliënten met een verstandelijke beperking of Niet-aangeboren hersenletsel en autisme met meer dan 2.450 medewerkers. Onze, meer dan, 76 locaties bevinden zich in de regio Amsterdam, Amstelland en de Haarlemmermeer. Bij het Adviespunt werken onder anderen artsen verstandelijk gehandicapten (artsen-VG), gedragsdeskundigen, therapeuten, logopedisten, maatschappelijk werkers, trainers en casemanagers. Samen vormen we een integraal beeld van de cliënt en de wereld waarin hij of zij leeft. De uitkomsten geven inhoud aan de begeleiding en behandeling. Alle informatie op één centraal punt. Alle ondersteuning georganiseerd vanuit één punt: Het Adviespunt. We zijn gevestigd in Aalsmeer.

Onze kernwaarden
In alles wat Ons Tweede Thuis doet staat de relatie centraal. Met de mensen met een beperking en hun verwanten, de medewerkers en met mensen in de samenleving. Samen succesvol zijn en zorgen dat onze cliënten een goed leven hebben. De kernwaarden van Ons Tweede Thuis zijn kwetsbaar, lef, krachtig, zelfbewust en verbindend. We zijn op zoek naar een nieuw multitalent, die ons secretariaat komt versterken.

Als medewerker van het secretariaat ben jij het visitekaartje van het Adviespunt. Je ontvangt bezoekers en collega’s en doet administratieve werkzaamheden.

**Wat bieden wij?**:

- De functie is ingedeeld in schaal 40 van de CAO- Gehandicaptenzorg en bedraagt mínimaal € 2.727;
- en maximaal € 3.678;
- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week;
- Het betreft een functie voor 24 uur per week; werkdagen bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag
- Vakantietoeslag van 8% in mei en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
- Een pensioen bij Zorg en Welzijn;
- 144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen.
- Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling.

**Wie ben jij?**:

- Jij bent de beste in multi-tasken, kan minstens 3 dingen tegelijkertijd en bent op je best tijdens drukte en hectiek
- Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een positieve en enthousiaste inslag;
- Je bent punctueel, creatief en hebt een goed organisatorisch inzicht;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van Microsoft Office, Excell, Word en Outlook
- Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Een afgeronde opleiding tot secretaresse en mínimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Flexibiliteit ten aanzien van werkdagen tijdens waarneming.

**Contactgegevens**:
**Overige**:
Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten de voorkeur.