Secretaresse / Assistent Makelaardij

**Met jouw organisatietalent en klantgerichtheid ben jij de drijvende kracht achter ons kantoor**

Thea Geerts Makelaardij, een gezellig en dynamisch makelaarskantoor in De Bilt, zoekt een enthousiaste Secretaresse / Assistent voor 24-32 uur. We zijn lokaal betrokken en kennen de omgeving door en door, waardoor we klanten een persoonlijke en vertrouwde ervaring bieden. Ons motto? “Thuis in uw huis.”

**Wat ga je doen?**

In deze rol ben je samen met Thea écht een team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer, koopaktes voorbereiden tot klantcontact. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst, zowel telefonisch als op kantoor. Daarnaast ondersteun je Thea in de dagelijkse werkzaamheden en breng je structuur aan in de administratie.

**Jouw taken**:

- Plannen en organiseren van bezichtigingen, open huizen en afspraken.
- Beheren van de agenda’s en prioriteren van inkomende mail.
- Warm welkom voor klanten, zowel telefonisch als op kantoor.
- Ondersteunen van social media en marketing om onze online zichtbaarheid te vergroten.
- Assisteren bij open huizen en voorinspecties.

**Wat breng je mee?**

We zoeken een proactieve, administratieve ondersteuner die structuur brengt en vooruitdenkt. Als Thea een koopcontract gaat tekenen, heb jij de documenten al voorbereid klaarliggen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen verschillende taken. Verder beschik je over:

- Mbo+ werk
- en denkniveau;
- Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur secretarieel en/of binnen de makelaardij;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een flexibele en klantgerichte instelling;
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen.

**Wat wij bieden**:

- Flexibele werkweek (24-32 uur) die je zelf kunt indelen;
- Salaris tussen €2800 - €4000 (op fulltime basis);
- 24 vakantiedagen + vakantiegeld;
- Goede werksfeer, waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd;
- Doorgroeimogelijkheden en ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling.

**Solliciteren?**

Zie jij jezelf al werken bij ons kantoor? We maken graag kennis Stuur je CV en motivatie en wie weet word jij onze nieuwe collega. Heb je vragen? Neem contact op met Thea op +31 6 53722743.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek