Project Management Ondersteuner

**Functieomschrijving**:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland.

**Achtergrond Opdracht**

Het ontbreekt aan voldoende interne capaciteit om de programmaorganisatie van het **coördinatieteam NIS2** te ondersteunen. Er is behoefte aan ondersteuning van het programmamanagement, waarvoor een daadkrachtige Project Management Officer (PMO) wordt gezocht.

De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat ook voor (vergelijkbare) werkzaamheden van andere projecten binnen het programma wordt gevraagd. Daarnaast kunnen er naast programmamanagementtaken ook andere taken opgepakt moeten worden, zoals het (mede-)organiseren van een PI-event.

**Opdrachtomschrijving: Project Management Officer (PMO)**

De PMO faciliteert de groei van het NIS2-coördinatieteam en vervult een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de programmateamleden. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, weet hoofd
- en bijzaken te scheiden en stelt prioriteiten. Omdat de organisatie agile werkt, is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

**Werkzaamheden**:
**Het project ondersteunen met**:

- Organiseren en eventueel bijwonen van interne, grootschalige(re) vergaderingen.
- Oppakken van inhoudelijke trajecten in samenwerking met de business analist of architect, waarbij je vooral de tijdlijn en communicatie bewaakt.
- Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en hierin steeds vaker vanuit eigen inhoudelijke kennis actie ondernemen.
- Beheren van projectdocumentatie zoals (maar niet beperkt tot) plannen, rapporten en contracten.
- Notuleren of toezien op de notulering.

**Eventmanagement (zowel intern als extern)**:

- End-to-end coördinatie.
- Communicatie.
- Notuleren of toezien op de notulering.

**Over de klant**:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en -incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

**Eisen**:

- De kandidaat heeft mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- De kandidaat heeft mínimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of met projectcoördinatie.
- De kandidaat heeft mínimaal 1 jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.
- De kandidaat heeft mínimaal 2 jaar ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen en is direct beschikbaar na het verstrekken hiervan.
- De kandidaat dient mínimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria.

**Wensen**
- De mate waarin de kandidaat mínimaal 2 jaar relevante ervaring heeft met PMO-werkzaamheden.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de agile werkwijze.
- De mate waarin de kandidaat kennis van en werkervaring heeft met Confluence.
- De mate waarin de kandidaat 1 jaar ervaring heeft met werken binnen de Rijksoverheid.
- De mate waarin de kandidaat mínimaal 2 jaar aantoonbare ervaring heeft met het beheren van projectdocumentatie.
- De mate waarin de kandidaat, na afronding van het veiligheidsonderzoek, snel beschikbaar is.

**Competenties**:

- Weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Is deskundig en in staat zijn/haa