Management)assistent Afdeling Thorax

4 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Functie inhoud**:
Als (management)assistent ben je de schakel tussen de Thoraxafdelingen en HR. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt en ondersteunt waar nodig om de afdelingen verder te brengen. In jouw rol combineer je managementondersteuning met operationele taken.

**Jouw rol als operationeel assistent**

Als operationeel assistent (ofwel werkvoorbereider) ben jij dé steun voor onze leidinggevenden en afdelingshoofden. Je coördineert de administratieve HR-processen, zoals het invoeren van personele mutaties in het AFAS-systeem en zorgt ervoor dat alle documentatie klopt en up-to-date is. Je houdt overzicht over lopende contracten en weet leidinggevenden tijdig te informeren. Jouw kennis van wet
- en regelgeving (onder ander CAO UMC en het burgerlijk wetboek) is daarbij onmisbaar.

**Jouw taken als management assistent**

Als managementassistent ondersteun je de programmamanager van het Hart en Vaatinstituut. Je beheert haar agenda, plant en bereidt overleggen voor en verzorgt notulen en presentaties. Ook help je bij het plannen en organiseren van onderwijsactiviteiten, stel je zelfstandig nieuwsbrieven op en beheer je de website en social media-kanalen van de afdeling. Jij hebt een hands-on mentaliteit als het aankomt op projectondersteuning.

**Werkomgeving**:
Je werkt in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Jouw veelzijdigheid komt hier echt tot zijn recht. Met een afwisselend takenpakket ondersteun je meerdere afdelingen, waaronder Cardiologie, Cardiothoracale Chirurgie, Longgeneeskunde én het Hart en Vaatinstituut. Dankzij jouw flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende werkomgevingen en werkzaamheden.

Jouw werkplek? De kantoortuin van gebouw Rg: een ruime, moderne werkomgeving met flexplekken waar je werkt tussen artsen, onderzoekers en andere zorgprofessionals. Ondanks de dynamische setting werk je heel zelfstandig en ben jij uniek in je rol. Jij ondersteunt de afdelingshoofden, gedelegeerd leidinggevenden én programmamanager en speelt een onmisbare rol in het realiseren van onze gezamenlijke missie. We bundelen onze expertise om innovatieve zorg en doorbraakonderzoek mogelijk te maken - daar zijn we trots op

**Profiel**:
Als (management)assistent ben jij iemand die zelfstandig werkt en altijd proactief handelt. Je hebt een sterk gevoel voor overzicht en weet met jouw planningsvaardigheden structuur en rust te brengen. Digitale systemen hebben geen geheimen voor jou. Je kunt goed grenzen aangeven maar blijft flexibel waar nodig.

Daarnaast breng je mee:

- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Ervaring met HR-processen en kennis van cao-regelgeving.
- Goede kennis van MS-Office.

**Wat bieden wij**:

- Een tijdelijk contract voor 12 maanden.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932;
- en € 3.923;
- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Saida Ameziane, themadirecteur, beantwoordt deze graag via 06 178 983 54.

  • Fysiotherapeut Cluster Long/thorax Volwassenen

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Fysiotherapeut cluster Long/Thorax Volwassenen**: Als fysiotherapeut in ons team behandel je patiënten met complexe longaandoeningen, waaronder longtransplantaties, en draag je bij aan onderwijs en onderzoek - Reageer t/m 25-11-2024- 46.02.24.TD1**Functie inhoud**: Als fysiotherapeut binnen de vakgroep Volwassenen verricht je fysiotherapeutische zorg in...

  • Leidinggevend Adviseur IT Thema Thorax

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Functie inhoud**: In de rol van leidinggevend IT-adviseur combineer je strategie, verbinding en uitvoering. Je bent medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van een toekomstgerichte IT-visie die direct bijdraagt aan de realisatie van de nieuwe koers van Erasmus MC. De visie versterkt het unieke karakter van thema Thorax en sluit aan bij de toekomstige...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van...

  • Management Assistent

    20 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Sodexo Voltijd

    **Ben jij organisatorisch sterk en heb je oog voor detail? Wij zoeken een proactieve en flexibele Management Assistent!"***: **Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!**: Werken bij Sodexo is meer dan zomaar een baan, het is jouw kans om deel uit te maken van iets groters. Wij geloven dat dagelijkse acties, grote impact hebben. Bij ons hoor je thuis in een...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Logistics Staffing Voltijd

    Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische en veelzijdige omgeving? Je kunt goed organiseren, denkt altijd drie stappen vooruit en werkt graag nauw samen met het management? Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand waar wij naar op zoek zijn. **Functieomschrijving**: Als management assistent ondersteun je de afdelingsmanager en ben...

  • Secretaresse Bureau Opleiding en Onderwijs Afdeling Cardiologie

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Functie inhoud**: Als secretaresse bij het bureau Opleiding en Onderwijs van de afdeling Cardiologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve structuur van de 6-jairge opleiding Cardiologie. Hierbij ondersteun je de opleiders en ben je vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders in het Erasmus MC en externe opleiders. Waar jij als secretaresse het...

  • Management Assistent(E)

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -3-5 jaar, > 5 jaar- 32 - 40 uur- Finance- €48.000 - €65.000- Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt op corporate niveau en ondersteunt diverse management teams - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat - Waarom kiezen voor Eneco? Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en is hard aan...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -> 5 jaar, 3-5 jaar- 32 - 40 uur- Finance- €48.000 - €65.000- Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt op corporate niveau en ondersteunt diverse management teams - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat - Waarom kiezen voor Eneco? Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en is hard aan...