Manager Financial Services

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht?
Als Manager Financial Services geef je leiding aan de teams Grootboek, Debiteuren/Crediteuren en Financial Service Control. Je geeft in totaal leiding aan 19 medewerkers. De werkzaamheden van deze teams lopen uiteen. Waar Grootboek en Debiteuren/Crediteuren inhoudelijk in de financiële administratie werken, richt Financial Service Control zich op Functioneel Beheer en Procesmanagement rondom onze financiële systemen. Binnen alle vier de teams heerst een eigen dynamiek en cultuur. Dit vraagt om een gerichte en passende aansturing. De teams Debiteuren en Crediteuren zijn recent samengevoegd.
Je speelt daarnaast een cruciale rol in de verdere automatisering en robotisering van onze basisprocessen binnen financial services. Zo wordt er in 2025 een nieuw P2P inkoopsysteem geïmplementeerd, waar jij een leidende rol in gaat spelen. Uiteraard heb je daarbij oog voor de personele aspecten en begeleid je medewerkers in deze transitie. Een uitgebreidere beschrijving van je taken:
**Leidinggeven aan financiële teams**: Je geeft direct leiding aan de teams Grootboek, Debiteuren/Crediteuren en Financial Service Control. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je teamleden en ervoor zorgt dat zij hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Vanuit deze rol ben je ook lid van het management team van de dienst FC&A.
**Stakeholdermanagement**: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals auditors, leveranciers en andere afdelingen binnen de Hogeschool Utrecht. Je zorgt voor een goede samenwerking en communicatie om de financiële doelstellingen te behalen.
**Automatisering en robotisering**: Je speelt een sleutelrol in de verdere automatisering en robotisering van onze financiële processen. Dit houdt in dat je projecten initieert en leidt die gericht zijn op het implementeren van nieuwe technologieën en systemen om onze financiële administratie te verbeteren. Je hebt hierbij enige inhoudelijke kennis nodig van automatisering en robotisering.
**Procesoptimalisatie**: Je analyseert bestaande financiële processen en identificeert mogelijkheden voor verbetering. Dit kan variëren van het stroomlijnen van werkstromen tot het implementeren van een nieuw P2P inkoopsysteem. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de financiële processen naadloos aansluiten bij de bredere bedrijfsvoering.
**Verandermanagement**: Automatisering en robotisering brengen veranderingen met zich mee voor de medewerkers. Je begeleidt je team door deze veranderingen, biedt ondersteuning en training waar nodig, zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en de werkzaamheden ongestoord doorlopen.
Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om indirect mee te werken aan studentsucces, want dat is de kern van onze organisatie. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1,0 fte. Bij goed functioneren behoort een vaste arbeidsovereenkomst tot de mogelijkheden. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 13, met een maximum salaris van € 7.207,59 bij een voltijd-aanstelling.
Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling.
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
Jouw profiel
Een relevante opleiding hebt afgerond, bij voorkeur op het gebied van financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Ruime ervaring hebt met leidinggeven aan financiële teams en bent bekend bent met de dynamiek van een complexe organisatie.
Inhoudelijke kennis hebt van en ervaring hebt met het automatiseren en robotiseren van financiële processen, bij voorkeur met P2P inkoopsystemen. Je bent in staat om deze kennis toe te passen om onze financiële administratie te optimaliseren.
Ervaring hebt met het begeleiden van teams door veranderingsprocessen, vooral in het kader van automatisering en robotisering. Je weet hoe je medewerkers kunt motiveren en ondersteunen tijdens transities.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk w