Medewerker Beslagadministratie O.b.v. Detachering

Ben jij nauwkeurig, proactief en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) in Utrecht heeft een vacature voor een Medewerker Beslagadministratie. In deze functie draag je bij aan de rechtsgang in Nederland door het zorgvuldig beheren van beslagdossiers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen **Wat ga je doen?** Als Medewerker beslagadministratie ben je verantwoordelijk voor de facturatie van het Inbeslaggenomen gelden (IBG) proces. Je verwerkt ook bankafschriften. Mutaties in het grootboek en tussenrekeningen controleer en verwerk je. Problemen en vragen binnen de Beslagadministratie behandel, los op en beantwoord je zelfstandig. Zowel telefonisch als schriftelijk functioneer je als interne en externe vraagbaak. De digitale archivering verzorg je. Je draagt bij aan de optimalisering van de werkprocessen. Bij de dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) word je ingezet bij de afdeling Financiën, specifiek de sectie Beslagadministratie. Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse beslagadministratie. Je werkt in een zelfsturend team, waarbij de basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies op orde is. Je draagt bij aan het realiseren van de doelen van de afdeling Financiën. De afdeling bestaat uit drie teams; Beslagadministratie, Gerechtskosten en Financiën & Begrotingsbeheer. Deze afdeling is gevestigd in Utrecht en jouw inzet wordt specifiek verwacht bij de DVOM. Een standaard werkdag begint met het doornemen van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Samen met de teamleider en coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking. De teams zijn divers en grotendeels allround. Het creëren van een veilige en prettige werkomgeving is voor deze teams belangrijk. Collega’s aan het woord "Ik ben trots op al mijn collega’s de samenwerking en behulpzaamheid waar nodig en een super afdeling waar de werkzaamheden elkaar afwisselen", aldus Hennie, medewerker Beslagadministratie. "Ondanks het hybride werken, hebben we toch een goede communicatie met elkaar. Dit laat zich zien in het werk wat we samen als team verrichten". (medewerker Beslagadministratie Soraya) **Wie ben jij?** Je hebt een financieel-economische opleiding op MBO 4-niveau, beschikt over MBO werk - en denkniveau en hebt ervaring in de debiteurenadministratie. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen binnen de financiële administratie zoals Oracle EBS (projectnaam Leonardo). Je hebt kennis van Excel. Integriteit is een essentiële eigenschap voor deze functie, aangezien je verantwoordelijk bent voor de facturatie en het verwerken van bankafschriften. Je bent klantgericht, zodat je zowel intern als extern fungeert als vraagbaak en problemen en vragen met betrekking tot de beslagadministratie in behandeling neemt, oplost en beantwoordt. Flexibiliteit is belangrijk, omdat je in staat moet zijn om te schakelen tussen verschillende taken, zoals facturatie, het verwerken van mutaties en de verzorging van de digitale archivering. Je bent een teamspeler zijn, zodat je bijdraagt aan de optimalisering van de werkprocessen en samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Nauwkeurigheid is essentieel, omdat je verantwoordelijk bent voor het controleren en verwerken van mutaties in het grootboek en de tussenrekening. Analytisch denkvermogen is noodzakelijk, omdat je zelfstandig problemen en vragen moet kunnen oplossen en beantwoorden. Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, omdat je zowel telefonisch als schriftelijk fungeert als interne en externe vraagbaak. Voortgangscontrole is een belangrijke vaardigheid, omdat je verantwoordelijk bent voor het op schema houden van verschillende administratieve processen, zoals facturatie en het verwerken van bankafschriften. **Werken bij het OM** Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer over diversiteit en inclusie. **Over de afdeling** Als Medewerker Beslagadministratie ga je aan de slag bij de 'Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM)'. Je nieuwe werkplek bevindt zich op de afdeling Financiën. Deze afdeling is opgesplitst in twee teams; het team Gerechtskosten - en Beslagadministratie en het team financieel - en begrotingsbeheer. Als medewerker beslagadministratie ligt jouw focus op de administratieve afhandeling van het Inbeslaggenomen gelden (IBG) proces. Je zal dus een belangrijke rol spelen binnen de afdeling en je verantwoordelijkheden serieus moeten nemen. DVOM De DVOM is de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. De DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in he