Backoffice Medewerker

**Vacature** **Secretaresse/ Allround Administratief Medewerker**

**Voor een van onze opdrachtgevers in Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Allround Administratief Medewerker. Je wordt onderdeel van een interessante en groeiende organisatie. Ben jij secuur en zeer accuraat? Administratief sterk? Werk je graag binnen een groeiende organisatie? Pak je graag een allround rol op? Dan zoeken we jou**
- Je zal direct in dienst treden op contract bij de organisatie zelf. _
- 24 uur per week (bespreekbaar)._

**Waar kom je terecht?**

De desbetreffende organisatie betreft een ambitieus consultancy bedrijf, met vestigingen in Nederland en op Curaçao. De consultants helpen bedrijven (klanten) met innovatieve en duurzame transformaties. (Wees niet bang, dit hoef je voor jouw werkzaamheden niet helemaal te begrijpen). Op dit moment zijn er tussen de 40 en 50 consultants aan het werk en de organisatie blijft groeien. Deze rol is onderdeel van de interne organisatie, op dit moment bestaande uit de Manager Operations en de oprichter. Gezien de stevige groei van deze organisatie is het tijd om de interne organisatie verder uit te breiden.

Het betreft een professionele organisatie met een informele werksfeer. Men hecht veel waarde aan een prettige werksfeer en zorgt hier ook graag voor, door leuke activiteiten en borrels te organiseren. Ook is het een organisatie waar men veel waardering heeft voor eigen initiatieven.

Je komt te werken in een gloednieuw kantoor in het mooie Utrecht. Tegelijkertijd is deze organisatie gewend om flexibel en hybride te werken. De consultants werken voornamelijk op locatie bij de klanten maar zijn zeker ook op kantoor te vinden en ook met hen zal je contact onderhouden.

**Welke rol pak je op?**

In deze rol werk je nauw samen met de huidige Manager Operations en oprichter (2 verschillende personen) van deze organisatie. Het betreft een nieuwe rol, die ook nog samen met jou verder vorm te geven is. Er is genoeg te doen Ze zijn dan ook op zoek naar een flexibele collega die het ook leuk zou vinden om een allround functie te hebben en vorm te geven. Denk daarbij aan administratieve en office management werkzaamheden. In de toekomst kan de rol eventueel worden uitgebreid met PA-, marketing
- en/of HR-taken.

Wat ga je concreet doen?
- Verzorgen van de benodigde documentatie en contracten voor de juiste partijen bij de start van een nieuw project;
- Beheren van de projectcontracten (inclusief correcte ondertekening en juiste opslag van documenten);
- Het zorgdragen voor een nauwkeurige en efficiënte projectadministratie en de daarbij horende uren administratie (in Harvest);
- Het uitvoeren van facturaties op basis van de urenadministratie;
- Het afstemmen en afhandelen van vragen over de urenregistratie en facturatie;
- Het verzorgen van algemene administratieve
- en office management werkzaamheden;
- Ondersteuning van het MT bij het organiseren van evenementen en agenda planning.

**Wie ben jij?**

Je bent enthousiast en een prettig persoon om mee samen te werken. Je hebt een open houding en weet makkelijk verbinding aan te gaan met je collega’s. Je wordt enthousiast van een groeiende organisatie en helpt ons graag verder met deze groei door onze interne organisatie te versterken. Je bent proactief en je hebt een zorgvuldige manier van werken. Daarnaast ben je accuraat, heb je oog voor detail en ben je cijfermatig sterk.

En verder:

- Je hebt een MBO diploma in een administratieve, financiële of economische richting;
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft en Google en je bent in staat om nieuwe systemen jezelf snel eigen te maken;
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.

**Wat levert dit je op?**
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
- Een telefoonvergoeding tot € 75,00;
- 25 vakantiedagen;
- Pensioen met 50% bijdrage van de organisatie;
- Reiskostenvergoeding;
- Hybride werkmogelijkheden en flexibele werktijden;
- Werken in een gloednieuw kantoor in Utrecht, met leuke collega’s;
- Een werkplek waar je jezelf verder kunt ontwikkelen en kansen voor in de toekomst.

**Job Type**: Part-time

Work Location: Hybrid remote in 3521 AZ Utrecht