Ambtelijk Secretaris

**Vacaturekenmerken**:

Aantal fte**0.3**
Ervaringsniveau**Medior**
Schaal**OBP 8**
Locatie**Rotterdam**

Ben jij een gedreven en gestructureerde ambtelijk secretaris met een scherp oog voor organisatorische efficiëntie met een passie voor medezeggenschap? Sta je stevig in je schoenen en ben je klaar om de belangen van studenten te behartigen? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Ambtelijk Secretaris voor de ondernemings
- en studentenraad bij het STC

**Jouw rol**:

- Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in het administratieve proces van de Ondernemings
- en Studentenraad binnen het STC
- Je optimaliseert het secretariële proces en zorgt ervoor dat de Ondernemings
- en Studentenraad zich volledig kunnen richten op de inhoud
- Je ondersteunt de Ondernemings
- en Studentenraad bij vergaderingen, maakt de agenda, notuleert besprekingen en bewaakt de voortgang van genomen besluiten
- Het beheren van documentatie, het verzorgen van correspondentie en het adviseren van medezeggenschapsorganen behoren tot jouw verantwoordelijkheden
- Je fungeert als schakel tussen de medezeggenschap en de organisatie, waarbij je een brug slaat tussen verschillende belanghebbenden
- Je bewaakt de naleving van procedures, reglementen en wet
- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap
- Je bent een informatiebron voor (nieuwe) OR/SR-leden op gebied van wet
- en regelgeving

**Dit breng je mee**:

- Minimaal hbo werk
- en/of denkniveau
- Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur binnen een medezeggenschapsomgeving
- Kennis van wet
- en regelgeving omtrent medezeggenschap en een goed begrip van organisatorische processen
- Nauwkeurigheid, integriteit, objectief, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met de doelstellingen en waarden van de STC Group

**Wat heeft STC jou te bieden?**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, van mínimaal € 2.821 en maximaal € 4.189 bruto per maand (schaal 8) bij een volledig dienstverband
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP 2/3 werkgever, 1/3 werknemer)
- Een goede werk/privé balans (ruim aantal vakantiedagen 30 plus 17 compensatiedagen op fulltime basis, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof, flexibele werktijden)
- Uitstekende scholings
- en ontwikkelmogelijkheden
- Rotterdampas
- Een toffe werkplek te Rotterdam, in een bevlogen team

**Ontwikkelmogelijkheden**:
Je ondersteunt het STC in het maken van de transitie in het toepassen van de nieuwe onderwijsvisie. Met jouw bijdrage zorgen we ervoor dat het STC toekomstbestendig wordt en blijft.

Als collega houd je je vakkennis up-to-date, daarom volg je workshops en cursussen uit het opleidingsaanbod van onze STC Academy. Voor de verbreding van je functie kan je ook deelnemen aan werkgroepen en projecten.

**Zin om te starten?**: Kun je niet wachten om te starten, maar heb je nog praktische vragen? Neem contact op met onze HRM afdeling.

**Sollicitatie procedure**:

- **Briefselectie**: Na de sluitingsdatum brengen we je op de hoogte van de uitkomst van jouw sollicitatie.
- **Eerste gesprek**: Zien we een match? Dan maken we graag kennis met je in een eerste gesprek.
- **Tweede gesprek**: Na een succesvolle kennismaking, nodigen we je uit voor de tweede ronde. Een aanvullende opdracht of activiteit kan hier onderdeel van zijn.
- **Aanbieding**: Doorloop je succesvol de procedure? Dan doen we een referentie check en sturen we je digitaal een aanbieding toe om bij ons aan de slag te gaan.
- **Aan de slag**: Ga je akkoord? Dan teken je je contract, vraag je een VOG aan en kijken we uit naar je komst

**Met passie voor ons eigen vak, werken we elke dag samen, om de professionals van de toekomst op te leiden.**

**Uitzicht**:
Naast de leuke en enthousiaste collega’s werk je op schoollocaties midden in het werkveld, met prachtig uitzicht.

**Regelingen**:
Maak gebruik van aantrekkelijke regelingen voor medewerkers, denk aan een eindejaarsuitkering, een fietsplan, een rotterdampas en een flink aantal vakantiedagen.

**Leren**:
Je bent wat ons betreft nooit uitgeleerd, daarom blijf je via de STC academy altijd aan je ontwikkeling werken.

**Solliciteer nu**:
Word jij onze nieuwe collega, solliciteer dan direct