Business Support Administrator

Een onmisbare schakel binnen onze Technology & Improvement organisatie
Tronox is de grootste verticaal geïntegreerde producent van titaanhoudend erts en titaandioxide (TiO2) pigment. Wij zijn een internationaal bedrijf met circa 7.000 medewerkers, op 6 verschillende continenten en met een hoofdkantoor in de VS. Onze locatie in de Botlek is de enige fabriek in Nederland die pigment uit erts maakt.
Wij zijn een grote organisatie en op onze site in de Botlek valt veel te leren. Onze medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen hun functie. Zo'n 300 collega's werken dag in dag uit aan de complexe processen. Daarnaast werken we op iedere afdeling ook met stagiaires en starters en we hechten veel waarde aan nieuwe inzichten. Samen groeien we en verbeteren we Tronox doorlopend.
WAT GA JE DOEN?
Als Business Support Administrator heb je een ondersteunende rol voor de Technology & Improvement afdeling in het algemeen en de afdeling Project Engineering in het bijzonder. Je ondersteunt de afdeling met allerhande administratieve en secretariële taken en met diverse project management administratieve taken.
De volgende kernactiviteiten zullen in de functie aan bod komen:
**Op het gebied van project management administratie**:

- Samenbrengen/completeren stage gate documentatie ten behoeve van de lokale stage gate meeting
- Agendabeheer lokale stage gate meeting
- Notuleren van de stage gate meetings
- Opvolging geven aan de besluiten uit de lokale
- regionale
- en globale stage gate meeting in het project portfolio programma als zijnde “gate keeper”
- Opvolging geven aan project initiaties door folderstructu(u)r(en) aan te maken, consequent nummeringen overal door te voeren, project aan te maken in uurregistratiesysteem en eerste documentbeheer in deze folders toe te passen
- Uitgeven lokale changenummers (projecten-, process control-, testen), volgens de daarvoor geldende logische nummering
- Hij bijhouden van het gehele administratieve systeem met betrekking tot openstaande testen (plant trials (PTR-en))
- Registratie en doorvoeren projecturen Tronox medewerkers
- Registratie, controle en doorvoeren projecturen contractors
- Maken van Purchase requisities in SAP, statusreporting en follow-up
- Binnen melden diensten in SAP namens de afdeling Projecten
- Ondersteuning geven aan het kapitaliseren en afsluiten projecten
- Beheren mailbox afdeling Projecten
- Overige ad-hoc assistentie t.b.v. Process
- en Asset Improvement, Management
- Verzorgen van kantoorbenodigdheden
- Contactpersoon voor diverse zaken van andere afdelingen

Je maakt deel uit van de afdeling Technology & Improvement en rapporteert aan de Manager Technology & Improvement. Technology & Improvement bestaat verder uit:

- de afdeling Projecten, met project managers en constructie supervisors
- de afdeling Process Improvement & Control, met daarin Process Improvement Engineers, Process Control Engineers
- Asset Improvement Engineers (WTB en E&I)
- Engineering Document Control Coordinator

**Praktische informatie**:

- Het betreft een part-time functie voor 32 uur in de dagdienst;
- Als je aangenomen wordt, volgt een pre-employment screening via een externe partij.

WAT BRENG JE MEE?
De ideale kandidaat is enthousiast, neemt zelf initiatief en pakt de werkzaamheden proactief op. Je bent klantvriendelijk, punctueel en accuraat en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Je kunt goed plannen en organiseren en communicatief vaardig. Je hebt een goed begrip van het capital projects execution proces, bijbehorende administratieve activiteiten en de diverse Projecten budgetten (Opex en Capex) opdat de kosten op de juiste plek worden geboekt.
- Tenminste een MBO-4 diploma
- Bij voorkeur administratieve ervaring binnen een industriële omgeving
- Bekendheid met het Stage Gate principe ten behoeve van het uitvoeren van (Capital) Projecten
- Uitstekende vaardigheden met SAP
- Kennis van Microsoft Office Bereidheid om nieuwe applicaties eigen te maken (b.v. portfolio programma Planview)
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

WAT BIEDEN WE JOU?
Een leerzame en waanzinnige ervaring bij een internationaal bedrijf waar een informele sfeer heerst. Heb je vragen, dan kun je altijd terecht bij een van jouw collega's die net zo gedreven zijn in zijn of haar vakgebied.
In de functie van Business Support Administrator krijg je de ruimte en verantwoordelijkheid om de werkprocessen binnen de afdeling verder te optimaliseren. Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
We bieden je een marktconform salaris, een dertiende maand, een persoonlijk budget, een bonusregeling, mínimaal 25 vakantiedagen en 15 ADV dagen, een fiscaal optimale pensioenregeling en flexibele werktijden. Daarnaast ontvang je een onkostenvergoeding voor de reiskosten.
Bestaat er chemie tussen jou en Tronox?