Medewerker Vergunningenadministratie

**:Functieomschrijving

Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht.

Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van bestuur van de Kansspelautoriteit over het verlenen en wijzigen van vergunningen voor alle kansspelen in Nederland op grond van de Wet op de kansspelen. Onderdeel van deze verantwoordelijkheid is het uitvoeren van alle toetsen, die nodig zijn voor toegang tot de vergunde markt.

De vergunningenadministratie is een wezenlijk en belangrijk onderdeel van de Kansspelautoriteit en zeker zo belangrijk voor de vergunninghouders. Daarom is in dit team “aan de voorkant” een loket voor het contact met kansspelaanbieders en (aanstaande) vergunninghouders over alles met betrekking tot bestaande en nieuwe vergunningen.
Het team vergunningen is tevens verantwoordelijk voor de registratie van de schriftelijke vrijwillige en onvrijwillige in
- en uitschrijvingen in het centraal register uitsluiting kansspelen (CRUKS).

Wat ga je doen?
Samen met de senior en drie directe collega’s van de vergunningenadministratie ga je de volgende werkzaamheden uitvoeren:

- Controle compleetheid van de vergunningaanvraag, uitvoeren open bronnenonderzoek, administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag en in voorkomende gevallen het opstellen van het procesdossier.
- Beheer van de vergunningenmailbox: registreren van inkomende en uitgaande mails van en naar vergunninghouders (zoals vragen, verzoeken, meldingen of incidenten). Vervolgens de mail inhoudelijk verwerken (zoals adreswijzigingen en verzoeken tot intrekking) of doorzetten naar de juiste collega voor behandeling, en de voortgang van de behandeling monitoren.
- Gestructureerd registreren van de verplichte rapportages die vergunninghouders moeten aanleveren en indien nodig rappeleer je de vergunninghouder.
- Het voorbereiden van de jaarlijkse aangifte tot kansspelheffing, het verwerken van de ontvangen aangifteformulieren en meehelpen met het optimaliseren van het proces kansspelheffing.
- Behandelen van aanvragen voor vrijwillige inschrijving in CRUKS en de administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag (bijvoorbeeld de speler in CRUKS inschrijven).
- Administratieve ondersteuning bij de inhoudelijke behandeling van verzoeken tot onvrijwillige inschrijving in CRUKS. Denk hierbij o.a. aan bijhouden van het overzicht met alle lopende verzoeken, het opstellen van ontvangstbevestigingen, het opschorten van de beslistermijn en de administratieve afhandeling van de besluitvorming.
- Ondersteuning bij de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet Open overheid (Woo).
**Functie-eisen

Opleiding en ervaring:

- Een hbo werk
- en denkniveau, opgedaan door een diploma of een aantal jaar relevante werkervaring met mínimaal een mbo-4 diploma.
- Ervaring met het bewaken van juridische processen is een pré.
- Goed kunnen werken in geautomatiseerde systemen zoals Exact Synergy en MS office.
- Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene wet bestuursrecht is een voordeel.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

- Flexibele houding
- Oordeelsvorming
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
- De functie is ingeschaald in schaal 8 BBRA (€ 3.246,16 tot € 4.340,57 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
- Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,5% van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
- Reiskosten woon-werkverkeer worden volledig vergoed o.b.v. OV of via een fietsvergoeding.
- Je hebt ook een budget aan extra verlof uren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
- Deze functie valt onder de FGR-functietypering medewerker verwerken en behandelen.
- Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking.
- Bij aantoonbare ervaring op het gewenste niveau kan meteen een contract voor onbepaalde tijd (met een proeftijd) aangeboden worden.
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samens